Guides rapides pour les parlements sur la transition numérique, le travail à distance et les réunions en ligne

La pandémie de COVID‑19 et les mesures de distanciation sociale et de confinement qu’elle a entraînées ont contraint de nombreux parlements à se tourner vers les technologies numériques pour poursuivre leurs activités. En effet, les parlements ont dû innover rapidement et déployer de nouvelles solutions pour gérer leurs documents numériques. Ils ont progressivement abandonné les méthodes de travail reposant sur le papier et privilégié les activités à distance, menées notamment par le biais de réunions en ligne et hybrides.

Si un petit nombre de parlements ont pu s’appuyer sur les outils numériques qu’ils avaient déjà mis en place avant la pandémie, la majorité n’en étaient seulement qu’au stade de planification ou de préparation de "jumeaux numériques" de leurs procédures manuelles, ou n’avaient encore rien envisagé sur cette voie. Il est ressorti des différentes éditions du Rapport mondial sur l’e-Parlement que les parlements peinent souvent à mettre en œuvre des projets de modernisation de leur infrastructure numérique, en particulier dans les pays à faible revenu. Ils se heurtent en effet à des obstacles liés notamment au financement, à un manque de ressources qualifiées et à leurs approches, sur le plan organisationnel, à l’égard des risques et de l’innovation.

Le Centre pour l’innovation au parlement (CIP) de l’UIP a attiré beaucoup d’attention pendant la pandémie, les parlements, quelle que soit leur taille, étant curieux de découvrir les solutions mises en œuvre par leurs homologues pour ce qui est de l’organisation de séances en ligne et hybrides. En 2021, la Conférence mondiale sur l’e-Parlement, qui s’est tenue en ligne, était consacrée aux mesures prises par les parlements pour faire face à la pandémie. Cette édition a atteint un niveau de participation record et les questions abordées ont continué de susciter de l’intérêt après sa tenue.

Afin de répondre à la demande des parlements en matière de formation et de conseil, le CIP a élaboré une série de guides rapides en collaboration avec ses pôles et avec le soutien du projet INTER PARES. Ces guides visent à donner aux parlements des conseils ciblés et à leur expliquer pourquoi et comment adopter certaines méthodes de travail dans le cadre de leur riposte à la pandémie et, par la suite, de leur transformation numérique. Le tableau suivant donne un aperçu de ces guides consacrés à certains aspects de la numérisation, au travail à distance et aux réunions en ligne.

Titre	Objectifs	Publics cibles
Courtes vidéos	Aider le personnel parlementaire responsable de la communication numérique à créer de courtes vidéos à l’aide d’un smartphone et avec des ressources limitées	Personnel chargé de la communication numérique
Réunions en ligne	Diffuser auprès des parlementaires et du personnel parlementaire des conseils et des bonnes pratiques et les aider ainsi à travailler plus efficacement et dans de meilleures conditions de sécurité lors des réunions en ligne	Parlementaires, présidents de séance, responsables des services informatiques
Politiques pour les réunions en ligne	Aider les parlements à élaborer des politiques et des lignes directrices pour l’organisation de réunions en ligne
Organiser des séances plénières en format hybride	Aider les parlements à concevoir et élaborer des feuilles de route pour l’organisation de séances plénières et d’élections à distance, et les encourager ainsi à adopter des formats hybrides
Gouvernance des TIC	Faire connaître les outils disponibles pour concevoir une stratégie numérique visant à soutenir les parlements dans leur environnement de travail numérique, qui est devenu la nouvelle normalité	Personnel chargé de planifier la transformation numérique du parlement

Contact

Le CIP se tient à la disposition des parlements qui auraient besoin d’aide lors de la consultation de ces guides. Il répondra à leurs questions et les aidera à trouver des solutions, dans la mesure du possible. Les parlements peuvent écrire à [email protected].

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