Les préparatifs en vue de la Conférence des présidents de parlement sont dirigés par un Comité préparatoire, placé sous l’autorité du Président de l'UIP et composé de dirigeants parlementaires, de représentants du Comité exécutif de l'UIP, du Bureau des femmes parlementaires et du Conseil du Forum des jeunes parlementaires, ainsi que du Secrétaire général de l'UIP et du Haut-Représentant du Secrétaire général de l'ONU.

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Lisez la déclaration

La première Conférence des présidents des parlements nationaux s'est tenue en août 2000, au Siège de l'ONU à New York, quelques jours avant le Sommet du Millénaire des chefs d'État et de gouvernement. Organisée avec le plein appui de l’ONU, cette conférence s'est conclue par l'adoption d'une déclaration intitulée La vision parlementaire de la coopération internationale à l'aube du troisième millénaire. Par cette déclaration, les présidents des parlements du monde entier se sont engagés et ont engagé avec eux leurs parlements à unir leurs forces à celles des Nations Unies pour relever les défis considérables qu'affronte la communauté internationale. L'engagement des États membres à renforcer la coopération avec les parlements est inscrit dans la Déclaration finale du Sommet 2000, appelée Déclaration du Millénaire. Cette déclaration appelle les Nations Unies notamment à collaborer avec les parlements nationaux par l'intermédiaire de l'UIP au service de la paix et de la sécurité, du développement économique et social, du droit international et des droits de l'homme, de la démocratie, et de l’égalité des sexes.

Les Conférences mondiales suivantes ont eu lieu tous les cinq ans, organisées en collaboration avec l'ONU :

• Deuxième Conférence mondiale des présidents de parlement (Siège de l'ONU à New York, 7-9 septembre 2005) - voir la déclaration finale intitulée Combler le déficit démocratique dans les relations internationales : un plus grand rôle pour les parlements ;
• Troisième Conférence mondiale des présidents de parlement (Office des Nations Unies à Genève, 19-21 juillet 2010) - voir le document final intitulé  Les parlements dans un monde en crise : garantir la responsabilité démocratique mondiale pour le bien commun ;
• Quatrième Conférence mondiale des présidents de parlement (Siège de l'ONU à New York, 31 août-1^er septembre 2015) - voir le document final intitulé Mettre la démocratie au service de la paix et du développement durable : construire un monde tel que le veut le peuple.

• Le volet en ligne de la cinquième Conférence mondiale a eu lieu en août 2020, en préparation de la Conférence en présentiel de Vienne.