Chargé des affaires politiques, Division des Parlements membres et des Relations extérieures,Grade P2

Cadre organisationnel et relations hiérarchiques : Sous la supervision de la Directrice des Parlements membres et des Relations extérieures, le Chargé des affaires politiques soutient les activités des organes statutaires de l'UIP et fournit des conseils politiques et juridiques afin d'assurer le bon déroulement des Assemblées de l'UIP, le strict respect des Statuts et règlements de l'UIP, de même que les bonnes relations avec les Parlements membres de l'UIP et ses organisations partenaires. Il est également responsable de fournir un appui lié à la programmation pour l'unité responsable d'assister le Forum des jeunes parlementaires de l'UIP.

Responsabilités : Dans le cadre des pouvoirs qui lui sont conférés, le Chargé des affaires politiques est responsable de :

• Apporter son soutien sur des questions statutaires concernant le bon fonctionnement des Assemblées de l'UIP et d'autres organes principaux, notamment les Groupes géopolitiques de l'UIP ;
• Appuyer la préparation et le travail des Assemblées de l'UIP, en assurant la rédaction ponctuelle des ordres du jour et autre documentation pertinente, la bonne marche de ses sessions et de leur suivi, la coordination des votes et autres tâches liées tel que nécessaire ;
• Contrôler le strict respect des Statuts et règlements de l'UIP ;
• Fournir un appui lié à la programmation des activités du Forum des jeunes parlementaires nouvellement créée et de ses activités connexes ; fournir une assistance dans l'organisation des réunions des jeunes parlementaires, comprenant la rédaction de documents, la gestion des relations avec les participants et l'organisation logistique ;
• Préparer des rapports, documents d'orientation, notes d'information, évaluations budgétaires, etc. à présenter aux organes directeurs et/ou à l'équipe de direction ;
• Organiser des réunions et proposer des initiatives en vue de renforcer le dialogue et la coopération entre l'UIP et d'autres organisations parlementaires ou régionales, en vue de parvenir à une cohérence accrue en termes de réponse parlementaire aux enjeux mondiaux ;
• Identifier les opportunités et mettre en œuvre des initiatives en faveur de l'engagement and la coopération entre l'UIP et les Parlements non membres, en vue de progresser vers son objectif d'universalité ;
• S'acquitter d'autres tâches telles que déterminées par le Directeur de la Division ou le Secrétaire général et qui sont compatibles avec les responsabilités générales de ce poste.

Il sera amené à travailler fréquemment en collaboration avec :

• Des parlementaires et du personnel parlementaire
• Des responsables de l'Organisation des Nations Unies et autres organisations partenaires
• La Direction et le personnel du Secrétariat de l'UIP

Compétences :

• Professionnalisme : connaissance des systèmes parlementaires ; capacité avérée de produire des rapports et documents de haute qualité ; capacité de travailler sous pression et de respecter des délais serrés.
• Planification et organisation : capacité avérée de planifier et d'organiser des réunions et le travail, tout en s'assurant de respecter la Stratégie de l'UIP.
• Communication : excellentes aptitudes de rédaction et de communication, à la fois orale et écrite ; aptitude à préparer des rapports écrits clairs, concis et significatifs.
• Connaissances technologiques : connaissances approfondies de logiciels de traitement de texte, applications de bases de données et systèmes de gestion de l'information. Connaissances approfondies de l'utilisation d'internet, notamment de l'utilisation des outils de médias sociaux.
• Travail d'équipe : bonnes compétences relationnelles ; capacité avérée de travailler dans un environnement multiculturel et multi-ethnique. Esprit d'équipe. Faculté d'adaptation à des environnements et conditions de travail variables.
• Intégration du genre et des droits de l'homme : aptitude à intégrer les perspectives de genre et des droits de l'homme dans un travail de fond.
• Jugement/prise de décision : bons jugement et initiatives politiques, bonne imagination and ingéniosité, avoir de l'énergie et du tact.
• Confiance : réputation d'honnêteté et d'ouverture dans sa manière de gérer les problèmes et les personnes ; estimé et respecté par ses pairs, clients et collègues.
• Engagement en faveur de l'apprentissage continu : volonté de se tenir au courant des derniers développements dans le domaine concerné et de développer ses propres compétences.

Qualifications :

• Diplôme universitaire supérieur en sciences politiques, droit, relations internationales, ou dans un domaine connexe. Une combinaison appropriée de qualifications et d'expérience professionnelle approfondie et pertinente peut être acceptée en remplacement du diplôme d'études supérieures.
• Excellentes connaissances du fonctionnement des parlements nationaux. Une expérience dans un environnement parlementaire représentera un avantage certain.
• Connaissances approfondies des politiques, procédures et opérations de l'UIP.
• Au moins trois ans d'expérience aux responsabilités croissantes dans la fonction publique, des organisations internationales ou dans un domaine connexe.
• Excellentes compétences organisationnelles et analytiques.
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais parlé et écrit, notamment la capacité de rédiger des textes dans l'une de ces deux langues. La connaissance d'une troisième langue officielle de l'ONU serait un avantage.

Exigences applicables à l’ensemble du personnel :

Œuvrer activement à la réalisation des objectifs stratégiques de l’UIP. Accomplir toute autre tâche se rapportant à la fonction qui pourrait être confiée par le Secrétaire général.

Rémunération :

L’Union interparlementaire propose un traitement et des avantages attrayants comparables à ceux qu’offrent d’autres organisations internationales basées à Genève ou à New York pour un niveau de formation et d’expérience équivalent.

Traitement annuel indicatif au grade P2 (à temps plein et après impôt)

USD 47 803 sans personne à charge

USD 50 965 avec personnes directement à charge

Indemnité de poste

Supplément de 85,4 % (taux du mois de septembre 2016) par rapport à l’un ou l’autre des montants ci-dessus. Ce pourcentage n’a qu’une valeur indicative et peut varier de mois en mois à la hausse ou à la baisse du fait des mouvements des taux de change ou de l’inflation.

Pour de plus amples informations sur la rémunération, prière de consulter le site web de la Commission de la fonction publique internationale : http://icsc.un.org/

Politique en matière de recrutement :

Le poste sera pourvu à l’issue d’une procédure de recrutement internationale ouverte aux candidatures internes et externes. A qualifications égales, la préférence sera donnée aux candidats du sexe sous-représenté et aux personnes originaires de pays non représentés au Secrétariat. Ce poste, basé à Genève, implique de fréquents voyages. Le contrat est d’une durée initiale de deux ans, renouvelable sous réserve de résultats satisfaisants et de la disponibilité du financement.