Gestionnaire de projet - communication en ligne

L'UIP recherche un professionnel du web expérimenté et talentueux pour gérer les projets de conception et de développement de la section Evénements et des fonctionnalités supplémentaires du nouveau site web de l'UIP. Il sera également responsable du système de gestion des documents de l'Organisation.

Le titulaire doit avoir un très bon esprit d'équipe, être très organisé et avoir d'excellentes compétences et connaissances techniques. Le Gestionnaire de projet doit avoir une solide expérience en gestion de projet web et une capacité avérée à travailler de manière fructueuse avec les clients et les prestataires de services pour mettre en place des fonctions dynamiques adaptatives et centrées sur l'utilisateur,de même que des outils en ligne.

Sous la supervision de la Directrice de la Communication, le Gestionnaire de projet sera appelé à proposer des idées et trouver des solutions pour le site web et le système de gestion des documents de l'UIP. Il devra également s'assurer que le cahier des charges et les objectifs du projet sont réalisés dans les délais et en respectant le budget.

Ses tâches seront les suivantes :

• Contribuer à la planification et à la mise en oeuvre de l'orientation stratégique du nouveau site web de l'UIP en collaboration avec la Directrice de la Communication et le Rédacteur web principal ;
• Encadrer les prestataires de services appropriés dans la conception et le développement de la section Evénements du nouveau site web de l'UIP et des outils de gestion des documents en ligne ; apporter une contribution technique à la négociation de contrats ; développer des relations de travail efficaces avec les prestataires de services lors de la conception et de l'élaboration du projet ;
• Travailler en étroite collaboration avec le personnel de l'UIP pour s'assurer d'atteindre les objectifs du projet ;
• Aider à identifier les technologies les plus appropriées pour répondre aux besoins et objectifs web de l'UIP ;
• Assurer la gestion de projet du développement de la section Evénements et des fonctionnalités supplémentaires du site web de l'UIP et du système de gestion des documents, et coordonner l'intégration des deux plates-formes ;
• Superviser le processus de migration de contenu ;
• Prendre les décisions techniques nécessaires pour s'assurer que le cahier des charges et les objectifs du projet sont réalisés dans les délais et en respectant le budget ;
• Gérer le budget web ;
• Se tenir au courant des nouvelles technologies web et de l'évolution des TIC et fournir des conseils à l'UIP ;
•  Surveiller tous les indicateurs statistiques du site et présenter des rapports ;
•  Organiser des réunions régulières du Groupe de pilotage web de l'UIP pour assurer la communication interne sur le projet ;
• Gérer le positionnement du site sur les différents moteurs de recherche ;
• Veiller à ce que les services de maintenance et d'assistance post-réalisation réactifs et rentables sont en place.

Compétences requises :

• Expérience avérée dans la gestion du développement de grands sites web complexes, centrés sur l'utilisateur et adaptatifs, en collaboration avec des partenaires extérieurs ;
• Expérience concrète des systèmes de gestion de documents ;
• Très bonnes compétences de gestion budgétaire et connaissance des processus d'appels d'offres ;
• Connaissances de pointe dans le domaine des méthodologies de conception web centrées sur l'utilisateur et de l'architecture de l'information, l'organisation du contenu, y compris la gestion de l'information et des connaissances ;
•  Maîtrise des systèmes de gestion de contenu open-source pour les sites web multilingues ;
• Expérience de la gestion de nouveaux lancements web pour les organisations internationales ;
• Capacité à évaluer/étudier les besoins de groupes pour un client ;
• Expérience de travail avec des partenaires internes et externes ;
• Expérience dans la rédaction d'appels d'offres ;
• Capacité à créer du matériel de formation d'utilisateurs ;
• Connaissance des outils suivants : graphismes d'information et d'animation ;
• Photoshop, Illustrator et InDesign, un avantage ;
• Connaissance de Drupal, HTML, CSS, JS, gestion de contenu SaaS (par ex.Alfresco) ;
• Excellente connaissance de l'anglais. Une bonne maîtrise du français est souhaitable. La connaissance d'autres langues, notamment l'espagnol ou l'arabe,serait un atout ;
• Expérience avérée de la gestion du temps ;
• Bonnes compétences relationnelles et de travail en équipe.

Qualifications :

• Diplôme universitaire dans un domaine pertinent, en lien avec les technologies de l'information ou la communication.
• Cinq années ou plus d'expérience dans la gestion du re-développement et de la re-conception de sites web multilingues en utilisant un CMS open-source, de préférence pour les organisations internationales.
• Connaissance des parlements souhaitable.

Rémunération
Ce mandat de consultant est proposé pour une période de huit mois à CHF 10.000 par mois.