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Equipement pour l’interprétation simultanée et le système audio

1. Introduction
L’Union interparlementaire désire renouveler le matériel de ses salles de conférence en se convertissant à la technologie digitale. De ce fait, l’UIP lance un appel d’offres pour acquérir ce matériel ainsi qu’un système audio qui permette la diffusion du son depuis un ordinateur jusqu’à la salle de conférence.

2. Description des salles de conférence
La salle de conférence est d’une superficie d’environ 180 m2, sa hauteur de plafond est de 5 mètres. Elle est divisible en deux salles soit :

  • salle 1 = 60m2 (environ 20 places en carré)
  • salle 2 = 90m2 (environ 30 places en rectangle)

Lorsque la salle est réunie elle peut compter 50 places en rectangle.
La salle est équipée d’une cabine de régie ainsi que de 6 cabines d’interprétation (4 et 2 cabines si les salles fonctionnent en mode séparé).

3. Prestations et matériel à fournir
Equipement complet pour la régie, ce qui comprend un équipement en mode réuni ou séparé.
Equipement complet pour la salle avec fourniture de 55 micros.
Equipement des 12 pupitres dans les cabines d’interprétation qui comptent 12 micros.
Equipement d’un système pour diffuser le son depuis un ordinateur dans les haut-parleurs existants.
Prestation d’entretien et service après-vente.

4. Proposition de prix
Liste détaillée du matériel nécessaire et de l’installation de ce matériel. Une reprise du matériel existant serait appréciée. Il est important de noter qu’en tant qu’organisation internationale, l’UIP est exonérée de TVA.