Chargé de projet - Parlements démocratiques

Contexte organisationnel et liens hiérarchiques

Le consultant travaille au Centre de ressources de la Division des Programmes de l'Union interparlementaire, sous la responsabilité du responsable du Centre. Il est chargé d'activités en rapport avec le premier objectif stratégique de la Stratégie 2017-2021 de l'UIP, intitulé Rendre les parlements plus forts et plus démocratiques, ainsi qu'avec les cibles 16.6 et 16.7 des Objectifs de développement durable.

 

Responsabilités

Dans le cadre de sa mission, le consultant est chargé des activités suivantes :

• organiser et réaliser, en collaboration avec les parlements, diverses activités en lien avec les normes des parlements démocratiques et les connaissances qui s'y rapportent. Il s'agira, entre autres, d'élaborer des programmes de travail et des mandats relatifs aux activités envisagées dans le cadre des projets, de trouver les experts/consultants requis, de rédiger des publications, d'organiser des séminaires et des réunions d'experts, de mener à bien des analyses et d'élaborer les rapports en rendant compte, ainsi que de prendre part à des missions et à des activités de suivi et d'évaluation des résultats obtenus ;
• veiller à ce que les dépenses encourues dans le cadre des projets restent dans les limites du financement alloué et tenir des dossiers administratifs relatifs aux activités réalisées ;
• rédiger, à l'intention des donateurs et des organes directeurs de l'UIP, des rapports d'activité décrivant le déroulement des projets ;
• élaborer de la documentation décrivant les activités menées dans le cadre des projets et les résultats obtenus pour qu'elle soit publiée sur le site web de l'UIP, ainsi que sur d'autres supports ;
• mener à bien des recherches de fond visant à étayer les activités menées dans le cadre des projets ;
• déterminer les possibilités de collaboration avec les entités et les projets concernés et suggérer les mesures qui permettraient leur réalisation ;
• offrir toute autre assistance requise dans des domaines importants pour le renforcement démocratique des parlements.

 

Prestations

• Suivi du Rapport parlementaire mondial sur le contrôle parlementaire, y compris l'élaboration d'outils, l'organisation d'activités conjointes avec les parlements et le suivi des initiatives parlementaires
• Organisation de la contribution apportée par l'UIP à la Journée internationale de la démocratie 2018 (15 septembre), y compris la création de supports d'information destinés aux parlements et l'organisation d'une manifestation à l'occasion de la Semaine de la démocratie à Genève
• Elaboration d'indicateurs des parlements démocratiques dans le contexte des cibles 16.6 et 16.7 des ODD
• Finalisation d'un "bulletin thématique" sur le droit d’initiative du parlement en matière législative et ébauche d'un nouveau bulletin
• Contribution aux activités relatives à la démocratie organisées à l'occasion des Assemblées de l'UIP

Cette mission exigera des contacts réguliers avec :

• les parlements, notamment les parlementaires, les secrétaires généraux et le personnel parlementaire
• les experts, les consultants et les stagiaires parlementaires
• les chercheurs et le monde universitaire

• les organisations partenaires, dont le PNUD et l'ASGP
• la Division des Programmes et les autres équipes de l'UIP.

 

Critères

Il est exigé des candidats à cette mission de consultant qu'ils satisfassent aux critères suivants :

• diplôme d'études universitaires supérieures dans un domaine pertinent et 5 années d'expérience professionnelle à des niveaux de responsabilité croissants
• expérience de la gestion de projets dans un environnement international ; capacité avérée à atteindre les résultats et les objectifs fixés ; expérience de l'intégration de la perspective du genre et des droits de l'homme dans les activités menées
• connaissances solides en matière de politique et de systèmes politiques ; adhésion personnelle aux valeurs fondamentales symbolisées par le parlement et la démocratie : expérience de la collaboration avec les parlements souhaitée
• excellentes aptitudes et méthodes de recherche ; capacité avérée à rédiger de façon claire et percutante ; connaissance approfondie des outils de communication en ligne
• excellente maîtrise de l'anglais ou du français et bonne connaissance de la deuxième de ces langues. La maîtrise d'autres langues, tout particulièrement l'espagnol ou l'arabe, est fortement souhaitée.

 

Durée

La mission du consultant s'étend du 1^er mai au 31 décembre 2018. Sous réserve que son travail soit satisfaisant et le financement assuré, il se peut que la mission soit prolongée sur l'année 2019.

 

Lieu

Cette mission se déroule au Siège de l'UIP à Genève, en Suisse. Des déplacements occasionnels, dont les coûts sont pris en charge par l'UIP, peuvent se révéler nécessaires.

 

Conditions d’emploi

Le collaborateur externe est un travailleur indépendant, qui n'est pas considéré comme un représentant ni un salarié de l'UIP et n'est pas soumis au Règlement ni aux Statut du personnel. Le collaborateur externe ne peut recouvrer auprès de l'UIP l'impôt sur le revenu dont il a dû s'acquitter sur la rémunération prévue par son contrat. Il n'est redevable que du paiement de l'impôt national sur le revenu auquel donne lieu ladite rémunération. Le collaborateur externe n'est pas couvert par le plan de retraite des employés de l'UIP.

 

Principes de recrutement

Le principe directeur régissant le choix des candidats est de garantir le degré d’efficacité, de compétence et d’intégrité le plus élevé. L'UIP ne fait aucune discrimination et s'efforce de promouvoir la diversité au sein de son personnel. 

Notre Organisation accorde une attention particulière aux candidatures provenant des pays en développement et veille à l’équilibre hommes-femmes. Elle s’applique à offrir un cadre qui mette en valeur la contribution de chaque individu.

Tous nos collaborateurs doivent avoir les qualités suivantes :

• Motivation et ferme adhésion aux principes de l’UIP
• Aptitude à travailler au sein d’une équipe pluriculturelle
• Compétences techniques solides dans le domaine concerné
• Expérience professionnelle au sein d’institutions nationales et/ou internationales
• Parfaite maîtrise de l’une au moins des langues officielles de l’UIP (anglais, français) et bonne connaissance de la deuxième de ces langues. La connaissance d’autres langues est un atout.

Tous les membres de notre personnel doivent adhérer au Code de conduite du personnel de l'UIP et à notre Politique de prévention et de lutte contre la fraude et la corruption que vous pouvez télécharger sur la page suivante : www.ipu.org/fr/luip-en-bref/travailler-avec-nous.