Services de consultant : Chargé(e) de projet Centre pour l'innovation au parlement

Contexte organisationnel et liens hiérarchiques

La/le consultant(e) jouera un rôle central dans la mise en place du Centre pour l'innovation au parlement. Le Centre est un partenariat entre l'UIP et les parlements qui a pour objectif de soutenir l'innovation parlementaire par une meilleure utilisation des outils numériques. Il vise à ce que les parlements exploitent au mieux les possibilités des outils numériques dans les processus parlementaires, la communication et l'engagement citoyen. En centralisant les compétences et l'expertise des parlementaires du monde entier, il offre aux parlements des services directs et concrets, par :

1. la création et le partage de bonnes pratiques sur une utilisation innovante des outils et services numériques dans les parlements ;
2. l'élaboration de guides pratiques à l'intention des parlements ; et
3. la fourniture de conseils d'experts et d'un accès aux réseaux d'expertise.

Le Centre est en phase préparatoire. Un certain nombre de partenariats sont en cours, à des niveaux d'avancement variés. L'objectif est de lancer officiellement le Centre en 2018 et de mettre en place, ces prochaines années, le cadre de développement durable du Centre.

La/le consultant(e) sera placé(e) sous la responsabilité du Chef du Centre de ressources documentaires, au sein de la Division des Programmes de l'UIP. Le travail qu'elle/il effectue fait partie des activités en rapport avec le premier objectif stratégique de la Stratégie 2017-2021 pour l'UIP, intitulé "Rendre les parlements plus forts et plus démocratiques", et avec les cibles 16.6 et 16.7 des Objectifs de développement durable.

Responsabilités

Dans le cadre de sa mission, la/le consultant(e) est chargé(e) des activités suivantes :

• organiser et mettre en œuvre, en collaboration avec les parlements, diverses activités en lien avec le plan de travail du Centre pour l'innovation au parlement pour l'année 2018. Il s'agira, entre autres, de mettre en place des partenariats avec les parlements sur l'hébergement de pôles au sein du Centre, de négocier des protocoles d'accord, d'aider les pôles parlementaires à élaborer et à mettre en œuvre leurs plans de travail annuels, de contribuer à la stratégie de financement du Centre, d'élaborer une plate-forme web et des outils collaboratifs à l'intention du Centre et des parlements participants, de mettre en place des processus de contrôle qualité pour les résultats du Centre, de trouver les experts/consultants requis, d'organiser des séminaires et des réunions d'experts, de mener à bien des analyses et d'élaborer les rapports correspondants, de prendre part à des missions, de participer aux activités du Centre, notamment aux activités de recherche, de renforcement des capacités et d'entretien des réseaux, et de suivre et d'évaluer les résultats obtenus ;
• veiller à ce que les dépenses encourues dans le cadre des projets restent dans les limites du financement alloué, et tenir des dossiers administratifs sur les activités menées dans le cadre des projets ;
• rédiger, à l'intention du Comité de pilotage du Centre et des organes directeurs de l'UIP, des rapports décrivant la mise en œuvre des activités menées dans le cadre des projets ;
• élaborer de la documentation décrivant les activités menées dans le cadre des projets et les résultats obtenus pour publication sur le site web de l'UIP et sur d'autres supports ;
• déterminer les possibilités de collaboration avec les entités et les projets concernés, et proposer des mesures pertinentes dans le but de réaliser ces possibilités ; et
• offrir toute autre assistance requise dans des domaines relatifs aux parlements ou aux technologies.

Prestations

Le consultant appuiera la réalisation des résultats du Centre en 2018 conformément au calendrier qui suit :

1. Signature de Protocoles d'accord avec les parlements. Objectif : deux protocoles d'accord signés d'ici à juin, et cinq d'ici à décembre.
2. Réalisation du financement du Centre. Objectif : 50 pour cent du budget du Centre pour l'année 2019 est financé d'ici à octobre.
3. Publication de la plate-forme web du Centre. Objectif : octobre.
4. Lancement officiel du Centre lors de la 139^ème Assemblée de l'UIP. Objectif : octobre.
5. Organisation de la Conférence mondiale sur l'e-Parlement. Objectif : décembre.
6. Publication du Rapport mondial sur l'e-Parlement. Objectif : décembre.
7. Publication des rapports des réunions du Comité de pilotage. Objectif : deux rapports publiés d'ici à décembre.
8. Production par les pôles des premiers résultats (lignes directrices, bonnes pratiques, etc.). Objectif : trois documents d'ici à décembre.
9. Elaboration des plans de travail des pôles pour 2019. Objectif : cinq plans d'ici à décembre.

Ces activités amèneront la/le consultant(e) à avoir des rapports réguliers avec :

• des parlements, y compris des parlementaires, des secrétaires généraux et le personnel parlementaire, en particulier des responsables et des spécialistes des TIC ;
• des experts parlementaires, consultants et stagiaires ;
• des chercheurs, des universitaires et des organisations de la société civile ;
• les organisations partenaires, notamment le PNUD et l'ASGP ;
• la Division des Programmes et les autres équipes de l'UIP.

Qualifications

Les candidats pour ce mandat de consultant doivent satisfaire aux critères suivants :

• excellente connaissance des thématiques parlementaires et de l'actualité technologique ;
• expérience directe du travail auprès des parlements dans le cadre de l'utilisation de technologies destinées à faciliter l'exercice des principales fonctions parlementaires, dans au moins trois pays différents ;
• expérience concluante de mise en place de partenariats dans un environnement international ;
• excellentes capacités techniques, notamment expérience dans l'identification des besoins des plates-formes web et des plates-formes de collaboration en ligne ;
• parfaite maîtrise de l'anglais ; une capacité à lire d'autres langues est hautement souhaitable.

Les candidats pour ce mandat de consultant devraient satisfaire aux critères suivants :

• diplôme d'études universitaires supérieures dans un domaine pertinent et cinq années d'expérience professionnelle à des niveaux de responsabilité croissants ;
• capacité avérée à atteindre les résultats et les objectifs fixés ; expérience de l'intégration de la perspective du genre et des droits de l'homme dans les activités menées ;
• solides connaissances en matière de politique et de systèmes politiques ; adhésion personnelle aux valeurs fondamentales symbolisées par le parlement et la démocratie ; une expérience de collaboration avec les parlements est souhaitable ;
• excellentes capacités de communication, à l'écrit comme à l'oral ;
• parfaite maîtrise de l'anglais ou du français, et niveau de connaissance professionnel de l'autre langue ; la maîtrise d'autres langues, en particulier de l'espagnol ou de l'arabe, est hautement souhaitable.

Durée

Le mandat de consultant courra du 13 juin au 31 décembre 2018. Pendant cette période, la/le consultant(e) effectuera un maximum de 90 jours de travail, pour une moyenne de trois jours de travail par semaine.

Lieu

La mission sera effectuée à domicile et le consultant sera probablement amené à effectuer occasionnellement des déplacements dont le coût sera pris en charge par l'UIP.

Conditions d'emploi

Le collaborateur externe est un travailleur indépendant, qui n'est pas considéré comme un représentant ni comme un salarié de l'UIP, et qui n'est soumis ni au Statut du personnel ni au Règlement du personnel de l'UIP. Le collaborateur externe ne peut recouvrer, auprès de l'UIP, l'impôt sur le revenu dont il a dû s'acquitter sur la rémunération prévue par son contrat. Il est seul redevable du paiement de l'impôt national sur le revenu auquel donne lieu ladite rémunération. Le collaborateur externe n'est pas couvert par le plan de retraite du personnel de l'UIP.

Principes de recrutement

Le principe directeur régissant le choix des candidats est de garantir le degré d'efficacité, de compétence et d'intégrité le plus élevé. L'UIP ne fait aucune discrimination et s'efforce de promouvoir la diversité au sein de son personnel. 

Elle accorde une attention particulière aux candidatures provenant de pays en développement et veille à l'équilibre hommes-femmes. Elle s'applique à offrir un cadre mettant en valeur la contribution de chaque individu.

Tous nos collaborateurs doivent avoir les qualités suivantes :

• motivation et ferme adhésion aux principes de l'UIP
• aptitude à travailler au sein d'une équipe multiculturelle
• compétences techniques solides dans le domaine concerné
• expérience professionnelle au sein d'institutions nationales et/ou internationales
• parfaite maîtrise de l'une des deux langues officielles de l'UIP (anglais, français) et bonne connaissance de l'autre langue. La connaissance d'autres langues est un atout.

Tous les membres de notre personnel doivent adhérer au Code de conduite du personnel de l'UIP et à la Politique de prévention et de lutte contre la fraude et la corruption, que vous pouvez télécharger sur la page suivante : www.ipu.org/fr/luip-en-bref/travailler-avec-nous.