Mission de consultant : Responsable des données parlementaires

Contexte

L'UIP achève le développement d'une nouvelle plateforme de données ouvertes (ODP), dont le lancement est prévu en 2018. Cette plateforme servira de registre central rassemblant les données collectées et publiées sur les parlements nationaux.

Cette plateforme ouverte inclura la base de données actualisée PARLINE (www.ipu.org/parline), lancée en 1996, ainsi que des données relatives au genre, aux jeunes et aux instances parlementaires spécialisées. Elle sera initialement composée de 450 points de données. La plateforme ouverte doit devenir la référence en matière de données sur les parlements du monde entier (données fiables, récentes et faisant autorité).

L'UIP cherche un Responsable des données parlementaires pour l'aider à mener à bien les derniers stades de la collecte des données et du contrôle de la qualité. Ce travail exigera des contacts réguliers avec les parlements de tous les pays dans lesquels il existe un parlement en fonctionnement (à l'heure actuelle, 193 pays, pour un total de 272 chambres parlementaires).

Mission

Planification

• Elaboration d'un plan de travail relatif à la collecte des données et au contrôle de la qualité prévus dans le cadre de la mission

Collecte des données

• Collecte de données nouvelles concernant :
  • les chambres de création récente et les pays qui sont passés par des changements politiques ou constitutionnels majeurs depuis 2017
  • les points de données de la plateforme pour lesquels il est prévu des "mises à jour annuelles" et les points de données sélectionnés en raison de la tenue d'élections
  • les instances spécialisées chargées du genre et des droits de l'homme
• Vérification des données existantes auprès des parlements
• Recherche des données manquantes dans la série ; le cas échéant, réalisation de recherches à partir de sources publiques (notamment les sites web des parlements, les constitutions) et vérification des données auprès des parlements
• Saisie des données sur la plateforme

Contrôle de la qualité

• Mise en place et affinage des procédures de contrôle de la qualité de la plateforme
• Vérification de la qualité des données recueillies dans le cadre de la mission
• Collaboration avec les parlements dans le but de vérifier les données les concernant sur la plateforme et de les mettre à jour si nécessaire
• Tenue d'un fichier de suivi indiquant le stade auquel est arrivée la collecte des données
• Transmission régulière d'informations à l'UIP concernant la progression du travail, les problèmes rencontrés et les questions à venir

Prestations et étapes du projet

Les principales prestations attendues du responsable des données sont les suivantes :

1. Plan de travail pour la suite de la collecte des données et le contrôle de la qualité (deux pages maximum)
2. Séries de données complètes, notamment pour ce qui est des données concernant :
   1. les chambres de création récente et les pays qui sont passés par des changements politiques ou constitutionnels majeurs depuis 2017
   2. les parlements n'ayant pas répondu aux questionnaires précédents
   3. les points de données de la plateforme pour lesquels il est prévu des mises à jour annuelles et les points de données sélectionnés en raison de la tenue d'élections
   4. les instances spécialisées chargées du genre et des droits de l'homme
   5. les autres mises à jour des séries de données
3. Procédures de contrôle de la qualité documentées
4. Saisie des données sur la plateforme à l'issue du contrôle de la qualité
5. Archive électronique de la communication avec les parlements
6. Transmission hebdomadaire d'informations à l'UIP
7. Mises à jour quotidiennes du fichier de suivi

Calendrier

La mission s'étend sur 40 journées de travail au maximum, qui devront être réalisées entre les mois de juillet et d'octobre 2018. Le volume de travail est estimé à environ 10 jours de travail par mois, mais la quantité exacte pourra varier en fonction des périodes et de l'activité.

Lieu et conditions de travail

Cette mission se déroule au domicile du consultant. Elle est menée à bien sous la responsabilité générale de la Chargée de recherche et de bases de données de l'UIP.

Elle exige des contacts fréquents avec les parlements, les collaborateurs de l'UIP et d'autres personnes. L'UIP met à la disposition du responsable une adresse de courrier électronique de l'UIP, ainsi que les coordonnées de tous les parlements et lui donne des commentaires sur son travail, ainsi que des conseils concernant les problèmes rencontrés pendant sa mission.

Rémunération

La rémunération est versée mensuellement, sur réception d'une facture, en fonction du nombre de jours travaillés, sous réserve que l'UIP soit satisfaite du travail réalisé.

Critères

Formation       

• Master en relations internationales, sciences politiques ou autres études en sciences sociales ou développement pertinentes

Expérience     

• Au moins cinq (5) années d'expérience professionnelle de la recherche et/ou des études comparatives dans le domaine politique ou parlementaire
• Connaissance approfondie des parlements et des questions parlementaires
• Connaissance approfondie des bases de données parlementaires
• Expérience avérée de la collaboration avec des parlements en matière de collecte des données et de contrôle de la qualité

Compétences linguistiques    

• Excellente maîtrise de l'anglais
• Aptitude à lire et écrire couramment en français
• La connaissance d'autres langues, particulièrement l'espagnol et l'arabe, est un atout.