Mission de consultant : Assistant(e) de projet - Indicateurs des parlements démocratiques

Contexte organisationnel et liens hiérarchiques

L'UIP coordonne un projet rassemblant plusieurs partenaires autour de l'objectif visant à créer une série d'indicateurs parlementaires pour les cibles 16.6 et 16.7 des ODD. Ces indicateurs aideront les parlements à mesurer leurs capacités et leur performance et constitueront un outil d'apprentissage et de développement futur. Ce projet s'inspirera du travail réalisé ces vingt dernières années dans ce domaine par un grand nombre de parlements, d'organisations internationales et d'autres partenaires.

Le/la consultant(e) contribue aux recherches préliminaires exigées par le projet en participant au recensement et à l'analyse des cadres d'évaluation, des critères et des indicateurs actuellement utilisés par les parlements. Il/elle travaille au Centre de ressources documentaires de la Division des programmes de l'Union interparlementaire, sous la responsabilité du Responsable du programme Normes parlementaires et génération de connaissances.

Responsabilités

Dans le cadre de sa mission, le/la consultant(e) est chargé(e) des activités suivantes :

• Ajouter du contenu à la base de données du projet
• Poursuivre les recherches concernant les cadres d'évaluation, les critères et les indicateurs actuellement utilisés par les parlements
• Rechercher, sélectionner et analyser les articles scientifiques présentant de la pertinence pour le projet
• Chercher des exemples de bonnes pratiques dans les parlements
• Analyser et classer les informations recueillies
• Gérer et améliorer le système utilisé pour organiser, stocker et retrouver ces informations
• Aider à organiser et à coordonner les activités avec les parties prenantes au projet et les autres partenaires
• Rédiger, à l'intention des donateurs et des organes directeurs de l'UIP, des rapports d'activité décrivant le déroulement des projets 
• Mener à bien des recherches de fond visant à étayer les activités réalisées dans le cadre du projet 
• Contribuer aux activités en faveur de la démocratie entreprises par le Centre de ressources documentaires et l'UIP
• Participer à la conception des indicateurs parlementaires et des activités menées dans le cadre du projet en rapport avec ces indicateurs
• Prêter son concours, s'il y a lieu, dans d'autres champs d'activité du Centre, notamment le Centre pour l'innovation au parlement et le Rapport parlementaire mondial

Prestations

1. Recenser les cadres d'évaluation, les critères et les indicateurs actuellement utilisés dans les parlements
2. Mettre régulièrement à jour la base de données
3. Rassembler des exemples de bonnes pratiques dans les parlements
4. Analyser les informations pertinentes
5. Structurer l'information et les documents en rapport avec le projet
6. Rédiger les procès-verbaux et les rapports d'étape des réunions de l'équipe du projet
7. Préparer un certain nombre de rapports intermédiaires

Critères

Il est exigé des candidats qu'ils satisfassent aux critères suivants :

• Diplôme universitaire dans un domaine pertinent, tel que le droit, les sciences politiques ou les relations internationales
• Expérience pertinente dans un environnement international
• Connaissances solides en matière de politique et de systèmes politiques ; adhésion personnelle aux valeurs fondamentales symbolisées par le parlement et la démocratie ; expérience de la collaboration avec les parlements souhaitée
• Capacité avérée à atteindre les résultats et les objectifs fixés 
• Excellentes aptitudes et méthodes de recherche ; capacité avérée à rédiger de façon claire et percutante ; connaissance approfondie des outils de communication en ligne 
• Intérêt pour les questions parlementaires
• Expérience des processus et des outils permettant de collecter et de structurer l'information
• Curiosité, sens des responsabilités et désir d'apprendre
• Aptitude à communiquer efficacement en anglais ; des connaissances en français et en espagnol, ainsi que la capacité à lire d'autres langues sont vivement souhaitées.

Lieu

Le/la consultant(e) peut travailler tant depuis le siège de l'UIP à Genève que depuis son domicile.

Durée

La mission s'étend sur 74 journées de travail au maximum, ce qui correspond à un temps plein (37 h 30 hebdomadaires) entre septembre et décembre 2020. La date de début de mission souhaitée est le 1er septembre 2020. Sous réserve que le travail réalisé soit satisfaisant et le financement assuré, il se peut que la mission soit prolongée en 2021.

Rémunération

Les honoraires du consultant peuvent varier entre 150 et 250 CHF par jour, en fonction de l'expérience du candidat dans le domaine lié au projet

Conditions d'emploi

Le collaborateur externe est un travailleur indépendant, qui n'est pas considéré comme un représentant ni un salarié de l'UIP et n'est pas soumis au Règlement ni au Statut du personnel. Le collaborateur externe ne peut recouvrer auprès de l'UIP l'impôt sur le revenu dont il a dû s'acquitter sur la rémunération prévue par son contrat. Il n'est redevable que du paiement de l'impôt national sur le revenu auquel donne lieu ladite rémunération. Le collaborateur externe n'est pas couvert par le plan de retraite des employés de l'UIP.

Principes de recrutement

Le principe directeur régissant le choix des candidats est de garantir le degré d’efficacité, de compétence et d’intégrité le plus élevé. L'UIP ne fait aucune discrimination et s'efforce de promouvoir la diversité au sein de son personnel. 

Notre Organisation accorde une attention particulière aux candidatures provenant des pays en développement et veille à l’équilibre hommes-femmes Elle s’applique à offrir un cadre qui mette en valeur la contribution de chaque individu.

Tous nos employés doivent avoir les qualités suivantes :

• Motivation et ferme adhésion aux principes de l'UIP
• Aptitude à travailler au sein d’une équipe pluriculturelle
• Compétences techniques solides dans le domaine concerné
• Expérience professionnelle au sein d’institutions nationales et/ou internationales

Tous les membres de notre personnel doivent adhérer au Code de conduite du personnel de l'UIP et à notre Politique de prévention et de lutte contre la fraude et la corruption.

Le travail de l'UIP s'inspire des Principes communs en matière d’assistance aux parlements, qui décrivent une série de principes fondamentaux devant être respectés lors de la planification et de la mise en œuvre des programmes destinés à renforcer la capacité des parlements. Le/la consultant(e) devra intégrer les Principes communs dans son travail.