Consultancy

Collaborateur externe - Consultant(e) chargé(e) des réunions et événements en ligne/hybrides

Sous l'autorité de la Directrice de la Division des Parlements membres et des Relations extérieures, le/la consultant(e) participe, aux côtés de la Chargée du Service des conférences, ainsi que d'autres membres du Secrétariat, à l'organisation d'événements en ligne et autres domaines connexes.

Prestations :

Le/la consultant(e) assure les prestations suivantes en collaboration avec la Chargée du Service des conférences et la Division des Parlements membres et des Relations extérieures :

  • aider l'UIP à organiser des conférences, assemblées et autres événements publics en ligne ou hybrides et à améliorer sa capacité à organiser elle-même de telles conférences dans un avenir proche
  • analyser en continu les plateformes de visioconférence intégrées actuellement utilisées par l'UIP
  • sur la base des propositions, déterminer la plateforme la mieux adaptée aux événements hybrides ou en ligne organisés par l'UIP
  • se charger de toutes les dispositions pratiques exigées par les réunions en ligne, selon les instructions communiquées par le personnel technique de l'UIP
  • examiner l’application de l'Assemblée, afin de proposer une stratégie globale pour l'organisation des réunions en ligne ou hybrides
  • proposer d'autres outils disponibles sur le marché susceptibles de compléter les méthodes de travail actuelles pour l'organisation des réunions en ligne ou hybrides
  • apporter son concours à l'organisation de la cinquième Conférence mondiale des présidents de parlement (dont certains éléments hybrides) et la 143e Assemblée de l’UIP, en format en ligne ou hybride
  • définir les besoins et renforcer les capacités internes en matière de conférences en ligne en élaborant une documentation d'appui et des lignes directrices qui serviront de référence ultérieure
  • toute autre prestation requise

Il ou elle sera amené(e) à travailler fréquemment en collaboration avec :

  • la Division des Parlements membres et des Relations extérieures
  • le Secrétariat en général
  • les fournisseurs de services de plateformes d’événements en ligne, de plateformes d'interprétation simultanée (SIDP), de l’application mobile de la conférence et de services sur-site.

Qualifications
Formation : diplôme universitaire en gestion d'événements (ou expérience équivalente) avec spécialisation dans les événements en ligne et hybrides.

Connaissances linguistiques : parfaite maîtrise de l'anglais parlé et écrit. Une bonne connaissance du français ou d'autres langues officielles de l'ONU constitue un atout.

Expérience : trois années au moins d'expérience dans un domaine pertinent ou connexe.

Autres compétences : excellente connaissance des outils d'organisation d'événements en ligne et bonne aptitude à communiquer.

Durée du contrat : la mission du/de la consultant(e) aura une durée maximale de 80 jours, du 1er juillet au 30 novembre 2021.

Rémunération : le taux de rémunération proposé est de CHF 450 par jour.

Lieu : ce poste est basé à Genève. Il est toutefois prévu que le/la consultant(e) travaille principalement à distance.

Comment appliquer

Les candidatures doivent être adressées à :

Directrice de la Division des Services administratifs
Union interparlementaire
5, chemin du Pommier
Case postale 330
CH-1218 Le Grand-Saconnex / Genève
Tél. :       +41 22 919 41 50
Fax :       +41 22 919 41 60
Courriel : [email protected]

Les dossiers de candidature doivent parvenir à l'UIP au plus tard le 1er juin 2021. Pour que les dossiers soient traités rapidement et efficacement, les personnes intéressées sont priées de joindre à leur curriculum vitae une lettre de motivation détaillée expliquant, à l'aide d'exemples concrets, en quoi elles remplissent les conditions requises pour le poste.

Seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées. Les candidatures reçues après la date butoir seront écartées.

Date limite: