Consultant chargé des affaires politiques Division des Parlements membres et des Relations extérieures

L'Union interparlementaire (UIP) est l'organisation mondiale des parlements nationaux. Elle rassemble 179 Parlements membres. L'UIP, institution engagée en faveur de la gouvernance, des institutions et des valeurs démocratiques, collabore avec les parlements et les parlementaires à se faire le relais des besoins et des aspirations des peuples et à y apporter des réponses. Elle œuvre en faveur de la paix, de la démocratie, des droits de l'homme, de l'égalité des sexes, de l'autonomisation des jeunes et du développement durable en prenant appui sur le dialogue politique, la coopération et l'action parlementaire. L'UIP poursuit ces objectifs par le biais de son action politique et programmatique, qui passe par des activités de recherche, de définition de normes, de diffusion des connaissances, de coopération technique et de renforcement des capacités.

Mission

Placé sous l'autorité du Directrice de la Division des Parlements membres et des Relations extérieures, le/la consultant(e) soutient l'action des organes statutaires de l'UIP, donne des conseils politiques et des orientations juridiques, s'assure du strict respect des Statuts et Règlements de l'UIP et veille à la qualité des relations avec les Parlements membres de l'UIP et les organisations partenaires.

Responsabilités

Dans le cadre des pouvoirs qui lui sont conférés, le consultant est responsable de :

• Apporter son soutien sur des questions statutaires concernant le bon fonctionnement des Assemblées et d'autres organes majeurs de l'UIP, notamment ses groupes géopolitiques ;
• Appuyer la préparation et le travail des Assemblées de l'UIP et d'autres réunions de haut niveau, en assurant la rédaction ponctuelle des ordres du jour et autre documentation pertinente, la bonne marche de ses sessions et de leur suivi et autres tâches liées tel que nécessaire ;
• Préparer des rapports, documents d'orientation, notes d'information, etc. à présenter aux organes directeurs et/ou à l'équipe de direction ;
• Organiser des réunions et proposer des initiatives en vue de renforcer le dialogue et la coopération entre l'UIP et d'autres organisations parlementaires, notamment régionales, en vue de parvenir à une cohérence accrue en termes de réponse parlementaire aux enjeux mondiaux ;
• Identifier les opportunités et mettre en œuvre des initiatives en faveur de l'engagement et la coopération entre l'UIP et les Parlements non membres, en vue de progresser vers son objectif d'universalité ;
• S'acquitter d'autres tâches telles que déterminées par le Directeur de la Division ou le Secrétaire général et qui sont compatibles avec les responsabilités générales de cette mission.

Le/la consultant(e) sera amené(e) à travailler fréquemment en collaboration avec :

• des parlementaires et du personnel parlementaire
• des responsables de l'Organisation des Nations Unies et d'autres organisations partenaires,
• la Direction et le personnel du Secrétariat de l'UIP.

Compétences

• Professionnalisme : connaissance des systèmes parlementaires ; capacité avérée de produire des rapports et documents de haute qualité ; capacité de travailler sous pression et de respecter des délais serrés.
• Planification et organisation : capacité avérée de planifier et d'organiser des réunions et le travail, tout en s'assurant de respecter la Stratégie de l'UIP.
• Communication : excellentes aptitudes de rédaction et de communication, à la fois orale et écrite ; aptitude à préparer des rapports écrits clairs, concis et pertinents.
• Connaissances technologiques : connaissances approfondies de logiciels de traitement de texte, applications de bases de données et systèmes de gestion de l'information. Connaissances approfondies de l'utilisation d'internet, notamment du recours aux outils relatifs aux réseaux sociaux.
• Travail d'équipe : bonnes compétences relationnelles ; capacité avérée de travailler dans un environnement multiculturel et multi-ethnique. Esprit d'équipe, aptitude à s'adapter à des conditions et des environnements de travail divers.
• Jugement/prise de décision : jugement et initiatives politiques de qualité, bonne imagination et ingéniosité, énergie et tact.

Qualifications

• Diplôme universitaire supérieur en sciences politiques, droit, relations internationales ou dans un domaine connexe. Une combinaison appropriée de qualifications et d'expérience professionnelle approfondie et pertinente peut être acceptée en remplacement d'un diplôme d'études supérieures.
• Excellentes connaissances du fonctionnement des parlements nationaux. Une expérience dans un environnement parlementaire représentera un avantage certain.
• Au moins trois ans d'expérience internationale avec des responsabilités croissantes.
• Excellentes compétences organisationnelles et analytiques.
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais parlé et écrit, notamment la capacité de rédiger des textes dans l'une de ces deux langues. La connaissance d'une troisième langue officielle de l'ONU serait un avantage.

Calendrier et conditions

Cette mission de consultant commencera le plus rapidement possible pour une durée de 12 mois. Le temps de travail maximum escompté du/de la consultant(e) est de 220 jours sur un an.

L'UIP prend en charge les frais de mission que le/la consultant(e) peut avoir à assumer dans le cadre de ses attributions.

Conditions d'emploi

Le/la consultant(e) est un travailleur indépendant, qui n'est pas considéré comme un représentant ni un salarié de l'UIP et n'est pas soumis au Règlement ni au Statut du personnel. Le/la consultant(e) ne peut recouvrer auprès de l'UIP l'impôt sur le revenu dont il a dû s'acquitter sur la rémunération prévue par son contrat. Il n'est redevable que du paiement de l'impôt national sur le revenu auquel donne lieu ladite rémunération.