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Mission de consultant(e) adjoint(e) - Désarmement et sécurité humaine

L'Union interparlementaire (UIP) est l'organisation mondiale des parlements nationaux. Elle rassemble 178 parlements membres. L'UIP promeut une gouvernance, des institutions et des valeurs démocratiques, de concert avec les parlements et parlementaires afin de faire ressortir et de répondre aux besoins et aspirations des citoyens. Elle œuvre pour la paix, la démocratie, les droits de l’homme, l’égalité des sexes, l’autonomisation des jeunes et le développement durable grâce au dialogue politique, la coopération et l’action parlementaire. L'UIP poursuit ces objectifs par le biais de son action politique et programmatique, qui passe par des activités de recherche, de définition de normes, de diffusion des connaissances, de coopération technique et de renforcement des capacités.

Dans le domaine de la consolidation de la paix, de la prévention des conflits et de la sécurité, l'UIP s'efforce de promouvoir le désarmement et d'aider les parlements à faire face à des menaces telles que la prolifération des armes, notamment les armes de destruction massive ou la cyber-guerre. L'UIP joue aussi un rôle particulier dans les pays sortant d'un conflit ou en transition vers la démocratie, qu'elle aide à développer leur parlement pour qu'il devienne une institution démocratique forte susceptible de contribuer à la réconciliation nationale, de remédier aux divisions nationales et d'instaurer une paix durable.

Contexte organisationnel et liens hiérarchiques

Le/la consultant(e) est placé(e) sous l'autorité de la Chargée de programme principale Paix et sécurité, Secrétaire de la Commission permanente de la paix et de la sécurité internationale de l'UIP.

Mission

Le/la consultant(e) assure les fonctions suivantes aux côtés de la Chargée de programme principale Paix et sécurité :

  • Mener des recherches, assister à des réunions, organiser des manifestations et rédiger des rapports pour les activités entreprises par l'UIP dans les domaines du désarmement et de la sécurité humaine
  • Participer à la conception et à la mise en œuvre du projet visant à mobiliser les parlementaires en faveur de l'universalisation du Traité sur le commerce des armes
  • Préparer les réunions et y assister, rédiger les rapports des réunions et les notes au dossier
  • Suivre les débats se rapportant à ces questions et en rendre compte
  • Fournir, s'il y a lieu, tout autre soutien dans le domaine de la paix et de la sécurité

Prestations

Le/la consultant(e) participe à :

  • des webinaires et des ateliers en rapport avec le désarmement, le contrôle et la non-prolifération des armes, les dépenses militaires et la sécurité humaine
  • la compilation d'exemples de bonnes pratiques qui serviront à la rédaction, à l'intention des parlements, de notes d'orientation à caractère pratique abordant des questions en lien avec le désarmement et la sécurité humaine
  • la collecte de données et d'informations sur la sécurité humaine, les dépenses militaires et les mesures en faveur du désarmement prises au parlement dans le cadre de projets de recherche et de publications
  • la collecte de données quantitatives et qualitatives, la réalisation d'enquêtes qualitatives et l'analyse des résultats, qui permettront la supervision et l'évaluation des changements et de l'impact apportés par les projets.
  • l'élaboration d'outils et de documents de communication, notamment des sujets d'actualité et des mises à jour régulières destinés au site web de l'UIP
  • la préparation de la correspondance, des allocutions et des notes d'orientation requises par les projets, s'il y a lieu

Il/elle sera amené(e) à travailler fréquemment avec :

  • des parlementaires et des membres du personnel parlementaire
  • des responsables de l'Organisation des Nations Unies et d'autres organisations partenaires,
  • des collaborateurs du Secrétariat de l'UIP.

Compétences

  • Professionnalisme : connaissance des systèmes parlementaires ; capacité avérée de produire des rapports et documents de haute qualité ; capacité de travailler sous pression et de respecter des délais serrés
  • Planification et organisation : capacité avérée de planifier et organiser des réunions et le travail, tout en s'assurant de respecter la Stratégie de l'UIP
  • Communication : excellentes aptitudes de rédaction et de communication, à la fois orale et écrite ; aptitude à préparer des rapports écrits clairs, concis et parlants
  • Connaissance des technologies : connaissance approfondie de logiciels de traitement de texte, d'applications de bases de données et de systèmes de gestion de l'information ; connaissance approfondie de l'utilisation d'internet, notamment des outils relatifs aux réseaux sociaux
  • Travail d'équipe : bonnes compétences relationnelles ; capacité avérée de travailler dans un environnement multiculturel et multi-ethnique
  • Esprit d'équipe : aptitude à s'adapter à des conditions et des environnements de travail divers
  • Jugement/prise de décision : bons jugement et initiatives politiques, bonne imagination et ingéniosité, dynamisme et tact

Qualifications

  • Diplôme universitaire supérieur en sciences politiques, droit, relations internationales ou dans un domaine connexe. Une combinaison de qualifications académiques et d'expérience professionnelle approfondie et pertinente peut être acceptée en remplacement du diplôme d'études supérieures.
  • Expérience et aptitude en matière de recherche dans le domaine des relations internationales, du désarmement, de la sécurité humaine, de la paix et de la démocratie, des pratiques parlementaires et de la résolution de conflit
  • Compréhension du fonctionnement des parlements nationaux
  • La connaissance des résolutions du Conseil de sécurité de l'ONU portant sur les femmes et la paix et la sécurité, ainsi que les jeunes et la paix et la sécurité, mais aussi des cadres stratégiques connexes concernant la participation des femmes et des jeunes aux processus de paix constitue un atout.
  • Au moins deux années d'expérience internationale avec des responsabilités croissantes ; l'expérience de la collaboration avec les parlements est un atout.
  • Excellentes compétences organisationnelles et analytiques
  • Excellente maîtrise du français et de l'anglais parlés et écrits, notamment la capacité de rédiger des textes dans l'une de ces deux langues au moins ; la connaissance d'une troisième langue officielle de l'ONU constitue un avantage.

Calendrier et conditions

Le temps de travail maximum escompté du/de la consultant(e) externe est de 219 jours par an (pour une rémunération journalière de 320 CHF). La mission du consultant s'étend initialement de juin à décembre 2022. Le nombre de jours de travail est calculé au prorata de la date de début de contrat du consultant. Par exemple, un contrat démarrant au 1er juin prévoira 129,5 jours de travail au maximum en 2022.

Sous réserve que le travail soit considéré comme satisfaisant à l'issue d'une évaluation annuelle et que le financement soit assuré, il se peut que la mission soit prolongée en 2023.

Lieu

Idéalement, la mission se déroule au Siège de l'UIP à Genève (Suisse), mais il existe la possibilité de formules de travail flexibles. Toutefois, selon les circonstances, le travail à distance pourrait être envisagé. Des déplacements occasionnels, dont les coûts sont pris en charge par l'UIP, pourraient se révéler nécessaires.

Conditions d'emploi

Le/la consultant(e) est un travailleur indépendant, qui n'est pas considéré comme un représentant ni un salarié de l'UIP et n'est pas soumis au Règlement ni au Statut du personnel. Le/la consultant(e) ne peut recouvrer auprès de l'UIP l'impôt sur le revenu dont il a dû s'acquitter sur la rémunération prévue par son contrat. Il n'est redevable que du paiement de l'impôt national sur le revenu auquel donne lieu ladite rémunération. Le collaborateur externe n'est pas couvert par le plan de retraite des employés de l'UIP.

Comment appliquer

Les candidats sont priés de fournir un curriculum vitae, accompagné d'une lettre de motivation expliquant pourquoi ils se considèrent comme la personne adaptée pour cette mission et précisant à partir de quelle date ils pourraient l'entreprendre.

La date butoir de présentation des candidatures a été fixée au 11 juin 2022.

Les dossiers de candidature doivent être envoyés par courrier électronique à l'adresse : [email protected] dans un message portant comme sujet "Consultant - Désarmement et sécurité humaine".

Seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées. Les candidatures reçues après la date butoir seront écartées.

Principes de recrutement

Le principe directeur régissant le choix des candidats est de garantir le degré d’efficacité, de compétence et d’intégrité le plus élevé. L'UIP ne fait aucune discrimination et s'efforce de promouvoir la diversité au sein de son personnel. Notre Organisation accorde une attention particulière aux candidatures provenant des pays en développement et veille à l’équilibre hommes-femmes Elle s’applique à offrir un cadre qui mette en valeur la contribution de chaque individu.

Tout notre personnel doit avoir les qualités suivantes :

  • Motivation et ferme adhésion aux principes de l’UIP
  • Aptitude à travailler au sein d’une équipe pluriculturelle
  • Compétences techniques solides dans le domaine concerné
  • Expérience professionnelle au sein d’institutions nationales et/ou internationales

Tous les membres de notre personnel doivent adhérer au Code de conduite du personnel de l'UIP et à notre Politique de prévention et de lutte contre la fraude et la corruption.

Le travail de l'UIP s'inspire des Principes communs en matière d’assistance aux parlements, qui décrivent une série de principes fondamentaux devant être respectés lors de la planification et de la mise en œuvre des programmes destinés à renforcer la capacité des parlements. Le/la consultant(e) devra intégrer les Principes communs dans son travail.

Date limite: