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Contracted service

Installation d’une infrastructure avec authentification à multiples facteurs

L'UIP est l'organisation mondiale des parlements. Première organisation politique multilatérale du monde, fondée en 1889, elle œuvre en faveur de la coopération et du dialogue entre les nations. À l'heure actuelle, l'UIP rassemble 178 Parlements membres nationaux et 14 institutions parlementaires régionales. Ardent défenseur de la démocratie, elle aide les parlements à se renforcer, à s'ouvrir aux jeunes et aux femmes et à cultiver la diversité. Elle défend aussi les droits de l'homme des parlementaires par le biais de son comité spécialisé, composé de parlementaires originaires du monde entier.

Situation actuelle

L’installation informatique de l’UIP est constituée de deux fermes de serveurs distinctes :

  • Gestion interne : Active Directory, Comptabilité, bases de données, etc.
  • Accès extérieur : Remote Desktop Access & SharePoint

Le stockage des fichiers de travail est assuré par deux serveurs NAS de 24 Tb en cluster. La somme actuelle des fichiers de travail est d’environ 400 Gb, plus 6 Tb de fichiers multimédias.

L’UIP compte actuellement environ 70 utilisateurs.

Besoins

L’UIP envisage de sécuriser par un mécanisme de double authentification, ses connexions externes vers les serveurs Remote Desktop Access actuellement en place et SharePoint dans un futur proche.

Cette solution doit être fonctionnelle aussi bien pour les utilisateurs internes, que pour les prestataires externes.

La mise en place de cette nouvelle fonctionnalité permettra d’augmenter son niveau de sécurité des connexions externes vers l’infrastructure de l’UIP, et ainsi mieux contrôler les actions réalisées au travers de ces connexions.

L’UIP cherche donc un partenaire qui puisse lui apporter son expérience reconnue et lui permettre d’optimiser son infrastructure tout en minimisant l’impact sur les habitudes de travail de ses utilisateurs. L’UIP attend de ce partenaire qu’il lui fournisse conseil et assistance pour la configuration et l’utilisation de cette infrastructure.

Le partenaire sera chargé d’évaluer les besoins, dimensionner cette solution de sécurité en répondant aux besoins actuels et futurs, fournir et installer cette nouvelle fonctionnalité et transférer les connaissances aux services informatiques de l’UIP.

Conditions

  • Cette solution devra être hébergée en local, pas de service Cloud.
  • Elle devra se baser sur des équipements physiques dédiés dans la mesure du possible. Une solution virtualisée est envisageable.
  • Dans le cas d’un environnement virtuel, il faudra s’assurer de dimensionner les machines afin qu’elles répondent correctement aux besoins demandés.
  • L’offre devra se baser sur un total de 100 utilisateurs et 10 ressources avec un maximum de 70 sessions simultanées.
  • La sauvegarde sera assurée par le logiciel Veeam déjà installé sur notre serveur de backup. La solution doit donc être compatible avec ce mécanisme de sauvegarde/restauration.

Qualifications

Le partenaire devra posséder les qualifications suivantes :

  • Expérience du travail avec des organisations internationales
  • Expérience dans le domaine de l’authentification à multiple facteurs
  • Expérience dans la solution proposée

Calendrier

L’UIP désire mettre en place cette infrastructure dans les plus brefs délais. Le projet démarrera donc dès que le choix du partenaire sera fait.

La soumission est envoyée aux différents prestataires le 2 août 2022.

Des questions peuvent être envoyées à l’UIP jusqu’au 25 août 2022.

L’envoi du dossier complet doit se faire au plus tard le 5 septembre 2022 à 23 h 59 (HNEC, heure normale d'Europe centrale – Genève).

La décision sera prise au plus tard le 15 septembre 2022.

Critères de sélection

L'UIP évaluera chaque proposition et, le cas échéant, prendra contact avec les sociétés/consultants ayant présenté les meilleures propositions pour leur poser des questions supplémentaires ou les rencontrer.

L'UIP sélectionnera un prestataire en s'appuyant sur les critères suivants :

  • Réponses fournies au questionnaire Excel ci-joint
  • Expérience de la société
  • Compétences techniques et souplesse dans l'exécution du calendrier proposé
  • Qualité des activités antérieures
  • Compréhension du projet
  • Coûts
  • Rapport qualité/prix.
Comment appliquer

Les propositions doivent contenir :

  • Les qualifications et les références de la société
  • Une brève description de la vision du projet
  • Les grandes lignes du processus et du calendrier proposés
  • Un diagramme ou la liste des flux firewall à ouvrir entre les différents équipements
  • Une offre détaillée des coûts regroupés en trois parties : matériel, logiciel et main d’œuvre –chaque catégorie doit identifier clairement les coûts fixes des coûts récurrents
  • L’offre doit inclure le transfert de compétences sur le produit, afin d’être autonome
  • L’offre doit inclure de la documentation d’installation, de configuration et d’exploitation

Les candidats sont priés d'envoyer leur dossier à [email protected] d'ici au 5 septembre 2022 à 23 h 59 (HNEC, heure normale d'Europe centrale – Genève). Seuls les candidats dont la demande aura retenu l'attention seront contactés. Les candidatures incomplètes ou reçues après la date limite seront rejetées.

Date limite: