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Chargé(e) de projet – Parlements démocratiques

Le/la consultant(e) travaille au Centre de ressources de la Division des programmes de l'Union interparlementaire, sous la responsabilité du Responsable du programme, Normes parlementaires et génération de connaissances. La mission du/de la consultant(e) contribuera à faire progresser les trois premiers objectifs stratégiques de la Stratégie de l'UIP pour 2022-2026.

Responsabilités

Dans le cadre de sa mission, le/la consultant(e) est chargé(e) des activités suivantes :

  • organiser et réaliser diverses activités en lien avec les normes des parlements démocratiques et les connaissances qui s'y rapportent, entre autres :
    • contribuer à la planification d'ensemble des activités dans ce domaine,
    • élaborer des plans de travail et des termes de référence pour les activités réalisées dans le cadre des projets,
    • trouver pour de courtes périodes des experts/consultants chargés de réaliser les activités prévues dans le cadre des projets,
    • organiser des événements en ligne et en présentiel, notamment des séminaires et des réunions d'experts,
    • participer à l'élaboration des publications,
    • mener des analyses et produire des rapports,
    • concevoir du matériel pour les plateformes numériques de l'UIP,
    • suivre et évaluer les résultats obtenus ;
  • soutenir le Responsable du programme dans la mise en œuvre des activités existantes, notamment :
    • assurer le suivi des indicateurs 2023 pour des parlements démocratiques,
    • assurer le suivi du Rapport parlementaire mondial 2022 et du Pôle sur l'association du public du Centre pour l'innovation au parlement de l'UIP,
    • planifier le prochain Rapport parlementaire mondial ;
  • surveiller les dépenses encourues dans le cadre des projets et tenir des dossiers administratifs concernant les activités menées dans le cadre des projets,
  • rédiger des rapports d’activité à l'intention des bailleurs de fonds et des organes directeurs de l'UIP,
  • contribuer à l'instauration de partenariats pour mener à bien les activités prévues dans le cadre des projets,
  • prêter son concours aux activités relatives à la démocratie organisées à l'occasion des Assemblées de l'UIP,
  • offrir, selon que de besoin, toute autre assistance requise dans les domaines importants pour le renforcement démocratique des parlements.

Cette mission exigera des contacts réguliers avec :

  • les parlements, notamment les parlementaires, les secrétaires généraux et le personnel parlementaire,
  • les experts, les consultants et les stagiaires parlementaires,
  • les chercheurs et le monde universitaire,
  • des organisations partenaires, entre autres l'ASGP, le PNUD et l'IPEN,
  • la Division des programmes et d’autres équipes de l’UIP, notamment le Centre pour l’innovation au parlement.
Prestations

Les prestations, définies en fonction du plan de travail convenu, comporteront notamment :

  • l'élaboration de rapports et la prise en charge du suivi et de l'évaluation des activités menées dans le cadre des projets,
  • les Indicateurs pour des parlements démocratiques,
    • planification et mise en œuvre d'activités destinées à promouvoir l'utilisation des Indicateurs,
    • réunions régulières des partenaires du projet,
    • aide offerte aux parlements souhaitant se servir des Indicateurs,
  • le Rapport parlementaire mondial,
    • organisation de trois webinaires sur l'association du public,
    • élaboration de bonnes pratiques en matière d'association du public,
    • planification des documents destinés au prochain Rapport parlementaire mondial.
Critères

Il est exigé des candidats à cette mission de consultant qu'ils satisfassent aux critères suivants :

  • diplôme d'études universitaires supérieures dans un domaine pertinent et cinq années d'expérience professionnelle à des niveaux de responsabilité croissants,
  • connaissances solides en matière de politique et de systèmes politiques ; adhésion personnelle aux valeurs fondamentales symbolisées par le parlement et la démocratie,
  • expérience de la gestion de projets en lien avec le développement de la démocratie,
  • capacité avérée à atteindre les résultats et les objectifs fixés,
  • capacité avérée à rédiger de façon claire et percutante,
  • compétences numériques poussées ; connaissance approfondie des outils de communication en ligne,
  • expérience de la collaboration avec les parlements souhaitée,
  • expérience de l'intégration de la perspective de genre et des droits de l'homme souhaitée,
  • expérience du travail dans un contexte international souhaitée,
  • excellente maîtrise de l'anglais ou du français et bonne connaissance de la deuxième de ces langues ; la maîtrise d'autres langues, tout particulièrement l'espagnol ou l'arabe, est fortement souhaitée.
Durée

La durée de la mission est de 220 jours de travail au maximum au cours de la période allant du 1er janvier au 31 décembre 2024. Sous réserve que le travail réalisé soit de qualité et le financement assuré, il se peut que la mission soit prolongée. 

Lieu

Cette mission se déroule au Siège de l'UIP à Genève, en Suisse. Des déplacements occasionnels, dont les coûts sont pris en charge par l'UIP, peuvent se révéler nécessaires.

Conditions d'emploi

Le collaborateur externe est un travailleur indépendant, qui n'est pas considéré comme un représentant ni un salarié de l'UIP et n'est pas soumis au Règlement ni au Statut du personnel. Le collaborateur externe ne peut recouvrer auprès de l'UIP l'impôt sur le revenu dont il a dû s'acquitter sur la rémunération prévue par son contrat. Il est seul responsable du paiement de l'impôt national sur le revenu auquel donne lieu ladite rémunération. Le collaborateur externe n'est pas couvert par le plan de retraite des employés de l'UIP.

Comment appliquer

Les candidats sont priés de soumettre les pièces suivantes :

  • curriculum vitae,
  • une brève description des raisons pour lesquelles ils se considèrent comme la personne adaptée à cette mission, en précisant la contribution personnelle qu'ils ont apportée à deux projets de même nature au moins,
  • rémunération mensuelle souhaitée,
  • la date à laquelle ils sont disponibles pour commencer la mission.

La date butoir de présentation des candidatures est fixée au 6 décembre 2023. Les dossiers de candidature doivent être envoyés par courrier électronique à l'adresse : [email protected] dans un message portant comme sujet "Chargé(e) de projet - parlements démocratiques". Pour de plus amples informations, veuillez prendre contact avec Andy Richardson au Secrétariat de l'UIP ([email protected]).

Seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées. Les candidatures reçues après la date butoir seront écartées.

Principes de recrutement

Le principe directeur régissant le choix des candidats est de garantir le degré d’efficacité, de compétence et d’intégrité le plus élevé. L'UIP ne fait aucune discrimination et s'efforce de promouvoir la diversité au sein de son personnel. 

Notre Organisation accorde une attention particulière aux candidatures provenant des pays en développement et veille à l’équilibre hommes-femmes Elle s’applique à offrir un cadre qui mette en valeur la contribution de chaque individu.

Tous nos consultants doivent avoir les qualités suivantes :

  • motivation et ferme adhésion aux principes de l’UIP,
  • aptitude à travailler au sein d’une équipe pluriculturelle,
  • compétences techniques solides dans le domaine concerné,
  • expérience professionnelle au sein d’institutions nationales ou internationales,
  • parfaite maîtrise de l’une au moins des langues officielles de l’UIP (anglais, français) et bonne connaissance de la deuxième de ces langues. La connaissance d'autres langues est un atout.

Tous les membres de notre personnel doivent adhérer au Code de conduite du personnel de l'UIP et à notre Politique de prévention et de lutte contre la fraude et la corruption, que vous pouvez télécharger sur la page suivante : www.ipu.org/fr/travailler-avec-nous.

Date limite: