Stage dans le cadre du Programme de participation des jeunes

L'Union interparlementaire (UIP) est l'organisation mondiale des parlements nationaux. Nous promouvons une gouvernance, des institutions et des valeurs démocratiques, de concert avec les parlements et parlementaires afin de faire ressortir et de répondre aux besoins et aspirations des citoyens. Nous œuvrons pour la paix, la démocratie, les droits de l’homme, l’égalité des sexes, l’autonomisation des jeunes, l'action climatique et le développement durable grâce au dialogue politique, la coopération et l’action parlementaire. 

En matière d'autonomisation des jeunes, l'UIP s'efforce d'améliorer la représentation des jeunes au parlement et d'autonomiser les jeunes parlementaires. 

Objectifs

Le/la stagiaire contribue à assurer, dans le cadre du Programme de participation des jeunes de l'UIP, le bon déroulement de la campagne Oui à plus de jeunes au parlement ! et des autres campagnes dont l'UIP est le partenaire, l'organisation des réunions et conférences en lien avec les jeunes (en présentiel et en ligne), les activités de liaison avec les parlements et les partenaires, ainsi que la recherche, le suivi et l'évaluation.

Prestations 

Placé(e) sous l'autorité de la Responsable du Programme de participation des jeunes, le/la stagiaire contribue aux activités suivantes :

Promotion et mise en œuvre des campagnes

• Promotion des campagnes dont l'UIP est le partenaire, notamment la campagne Oui à plus de jeunes au parlement !, mais aussi d'autres campagnes (p. ex. la campagne Pas trop jeune pour se présenter) et soutien fourni par l'UIP aux parlements dans ce contexte. Il s'agit notamment de la promotion des campagnes lors des conférences, de la préparation des supports visuels (conformément à l'identité visuelle existante de l'UIP et des campagnes), de l’élaboration de messages (réseaux sociaux, etc.) dans différentes langues, de la rédaction de la correspondance et des échanges réguliers avec les parlements et les autres parties prenantes et signataires clés, mais aussi de la liaison avec les partenaires. La promotion et la présentation de la campagne Oui à plus de jeunes au parlement ! à un public hispanophone ou arabophone seront privilégiées,
• participation au soutien proposé par le Programme de la participation des jeunes aux parlements pour le lancement des campagnes et la mise en œuvre des engagements pris dans ce cadre,
• appui pour l'organisation d'activités en lien avec les campagnes, notamment les événements dédiés et les événements tenus dans le cadre d'autres activités de l'UIP ou en parallèle. Ce soutien comprend la rédaction de notes d'orientation, de documents et d'allocutions.

Suivi et évaluation des campagnes, communication

• Suivi et évaluation des campagnes (dont la majeure partie concerne la campagne Oui à plus de jeunes au parlement !) sur la base d'une approche de la gestion basée sur les résultats. Il s'agit notamment de gérer un répertoire de signataires et de cibles en actualisation constante, de suivre les progrès réalisés par les signataires dans la mise en œuvre de leurs engagements, ainsi que de superviser et d’analyser d'autres indicateurs des campagnes, 
• rapports sur les campagnes telles que Oui à plus de jeunes au parlement !, entre autres, en suivant notamment les événements clés et les étapes importantes des campagnes et en contribuant aux rapports plus généraux de l'UIP (rapports d'impact, rapports destinés aux donateurs, etc.), 
• gestion quotidienne des contacts signataires de la campagne Oui à plus de jeunes au parlement !, notamment en assumant la gestion administrative des engagements pris sur le site web de l'UIP, ainsi que le suivi et la vérification, s'il y a lieu, 
• rédaction de nouveau matériel de campagne pour la campagne Oui à plus de jeunes au parlement !, entre autres, notamment des prospectus d'une page et des outils pour les engagements pris au titre des campagnes, et suivi des personnes signataires, 
• appui pour la conception du matériel de communication des campagnes en coordination avec la Division de la communication de l'UIP et dans le respect de l'identité visuelle de l'Organisation, notamment un bulletin électronique pour la campagne Oui à plus de jeunes au parlement !, le renouvellement du contenu du site web de la campagne et les supports visuels utilisés par l'UIP au cours de ses conférences. 

Organisation des réunions de l'UIP en lien avec les jeunes

• Participation à l'organisation des réunions en ligne et en présentiel de l'UIP en lien avec les jeunes, notamment la Conférence mondiale des jeunes parlementaires, les réunions du Forum des jeunes parlementaires et de son Conseil, la série autonomisation et autres manifestations. Il s'agit notamment de rédiger des documents d'information, des notes d'orientation et des notes d'allocution, des ordres du jour et des rapports, ainsi que d'apporter un soutien administratif pour les inscriptions et la liaison avec les parlements et les partenaires,
• contribution aux activités de l'UIP marquant la Journée internationale de la jeunesse,
• participation aux réunions, consultations, discussions de groupe et autres événements avec les parties prenantes et les partenaires et rédaction des comptes rendus.

Recherches sur la représentation des jeunes 

• Contribution aux recherches et analyses ad hoc sur les questions de représentation des jeunes aux échelons national et mondial. Ce travail pourra être utilisé dans le cadre de notes d'information, de séances d'information, de la documentation accompagnant les réunions et de notes d'allocution, 
• participation à la collecte de données concernant les jeunes pour la base de données Parline de l'UIP. 

Des missions ponctuelles occasionnelles liées aux activités du programme pourraient également être requises.

Ces tâches entraînent de fréquentes interactions avec : le personnel de l'UIP, des parlementaires et des membres du personnel parlementaire, des représentants des partenaires régionaux et internationaux (notamment l'ONU, les associations parlementaires régionales, etc.), des experts, des représentants des associations de jeunes et le grand public adhérant aux diverses campagnes.

Critères

• Diplôme universitaire en sciences politiques, relations internationales, communication, droit ou domaine connexe. Un diplôme universitaire de deuxième cycle constitue un atout,
• excellente maîtrise de l'anglais ou du français écrit et bonne connaissance de l'autre langue, 
• maîtrise orale et écrite de l'espagnol ou de l'arabe. La maîtrise de ces deux langues constitue un atout,
• expérience des activités en faveur de la représentation des jeunes,
• l'expérience de la promotion d'une campagne, notamment grâce aux outils de conception graphique ou à la présence sur les réseaux sociaux constitue un atout de poids,
• l'expérience de la gestion de base d'un site web est considérée comme un atout,
• excellente aptitude à la recherche et à l’analyse,
• connaissances informatiques générales (applications MS Office, Internet).

Durée et lieu du stage

Le stage se déroule du 1^er mars 2024 au 28 février 2025. Le stagiaire travaillera à temps plein depuis Genève. Des déplacements seront requis (jusqu'à trois conférences par an à l'extérieur de Genève pendant la période du stage). Le coût des voyages sera à la charge de l'UIP. 

Temps de travail

Le stage est l'équivalent d'un poste à temps plein, soit 37,5 heures hebdomadaires. 

Rémunération

L'UIP versera au stagiaire une indemnité mensuelle de 1 500 CHF.