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Contracted service

Appel d’offres : Vidéo motion design sur le Programme conjoint sur la lutte contre le terrorisme et l’extrémisme violent

Contexte
Organisation mondiale des parlements, l’Union interparlementaire (UIP) œuvre en faveur de la démocratie, de la paix et de la coopération entre les peuples. A ces fins, elle favorise les contacts, la coordination et l'échange d'expériences entre les parlements et les parlementaires de tous pays. Elle examine les questions d'intérêt international et se prononce à leur sujet en vue de susciter une action des parlements et des parlementaires. Elle contribue également à une meilleure connaissance du fonctionnement des institutions représentatives ainsi qu'au renforcement et au développement de leurs moyens d'action. Son siège est à Genève (Suisse). Vous trouverez plus d'information sur son site internet : www.ipu.org.

Le terrorisme est une préoccupation majeure de la communauté parlementaire mondiale qui n’a fait que croître au cours des vingt dernières années. Depuis 1996, les Assemblées de l'UIP ont adopté 12 résolutions portant sur le terrorisme qui insistent toutes sur la nécessité d'une coopération entre les parlements et l'ONU pour soutenir la mise en œuvre des résolutions et des stratégies de lutte contre le terrorisme. Les Nations Unies ont également adopté de nombreux instruments, parmi lesquels des résolutions importantes en matière de lutte contre le terrorisme adoptées par le Conseil de sécurité. En outre, l'ONU a adopté, en 2006, la Stratégie antiterroriste mondiale, et par la suite, en 2016, le Plan d’action pour la prévention de l’extrémisme violent. Ceux-ci soulignent le rôle des parlements dans le processus de mise en œuvre, en précisant les mesures législatives et parlementaires à prendre pour soutenir les efforts de lutte contre le terrorisme à l'échelle mondiale.

Les parlements ont un rôle crucial à jouer dans la prévention du terrorisme et la lutte antiterroriste. En renforçant l'état de droit, en abrogeant les lois discriminatoires et en mettant en œuvre des politiques et des lois qui luttent contre la discrimination, la marginalisation et l'exclusion, en droit et en pratique, les parlements constituent une composante essentielle de toute réponse à la menace que représentent l'extrémisme violent et le terrorisme.

Dans le cadre de la prochaine 139ème Assemblée qui se tiendra à Genève du 14 au 18 octobre 2018, le Secrétariat conjoint de l’UIP avec ses partenaires de l’ONU cherche à développer une série d’outils, parmi lesquels des promotions visuelles comme un clip vidéo destiné à renforcer la visibilité et l’importance du Programme conjoint auprès des parlementaires ainsi que d’un public plus large, notamment à travers le site internet de l’UIP et les réseaux sociaux.

Vidéo motion design
Objectifs : accroître la visibilité du travail du Programme conjoint sur la lutte contre le terrorisme et l’extrémisme violent.

Audience cible : l’audience prioritaire est constituée de parlements et de parlementaires individuels. L’audience secondaire est le grand public (comprenant les organisations internationales et régionales compétentes en matière de lutte contre le terrorisme et l’extrémisme violent, la société civile et les médias au niveaux national, régional et international).

Message clé : Les parlementaires s'engagent dans le combat mondial contre le terrorisme et l’extrémisme violent en transformant les paroles en action.

L’objectif est de présenter le contexte de la lutte contre le terrorisme, le travail de l’UIP et de ses partenaires ainsi que les résultats obtenus à travers le dialogue continu et les actions positives.

Principaux éléments à couvrir

  • Bref historique de l'UIP et mention des réunions de parlementaires les plus significatives en matière de paix et de lutte contre le terrorisme.
  • Le rôle des parlements dans la lutte contre le terrorisme et l’extrémisme violent, le Programme conjoint de l’UIP et de ses partenaires.
  • Une approche pilotée par les Membres,
    —mettre en évidence le rôle des législateurs dans la mise en œuvre des résolutions et des stratégies de l’UIP et des Nations Unies,
    —présenter les différentes recommandations qui ont été adoptées par les Membres en réponse au terrorisme et à l'extrémisme violent,
    —présenter un résumé des douze résolutions adoptées par les Assemblées et d'autres résolutions adoptées par les commissions de l'UIP au cours des vingt dernières années, ainsi que les résolutions des Nations Unies.
  • Première réunion-débat de haut niveau UIP-ONU sur la lutte contre le terrorisme, Genève 2015
  • Réunion à Assouan, 2017
  • Réunion à Saint-Pétersbourg, 2017
  • Réunion à Abou Dhabi, 2018
  • Plan d’action : programme conjoint UIP-ONUDC sur le rôle des parlements dans la lutte contre le terrorisme et l’extrémisme violent
    —principaux objectifs du plan d’action
    —résultats attendus
    —activités et produits proposés aux parlementaires
    —coopération trilatérale

Distribution : diffusions vidéo pendant la 139ème Assemblée (et rediffusions ultérieures aux Assemblées suivantes et au cours de séminaires organisés par l’UIP) ; site web de l'UIP (page d'accueil à l’occasion de la 139ème Assemblée de l’UIP), plateforme YouTube, clés USB distribuées aux Parlements membres et parlementaires, et aux principaux partenaires.

Langues : anglais et français (espagnol en fonction des ressources disponibles).

Durée : entre 120 et 180 secondes

Ressources disponibles : documentaires, statistiques, photos, et vidéo (sur demande).

Calendrier préliminaire : appel d’offres (août 2018) ; conception et production (septembre 2018) ; finalisation et première diffusion (octobre 2018).

Supports visuels dérivés du motion design

L’idée est d’utiliser le graphisme développé pour le motion design pour produire des supports visuels (posters, back-drop, panneaux, dessin animé…) pour rendre le rôle des parlements dans la lutte contre le terrorisme et l’extrémisme violent visible dans les locaux du centre de conférence au cours de la 139ème Assemblée. Ces supports pourront, dans l’idéal, aussi être diffusables sur le site web de l’UIP, par courriel, ainsi qu’être réutilisables lors d’autres événements de l’UIP.

Responsabilités de l’entreprise / personne(s) choisie(s) pour faire le motion design

  • Analyse des besoins exprimés
  • Rédaction complète du script
  • Corrections et ajustements en cas de besoin (étape à renouveler si nécessaire)
  • Réalisation du story-board après validation du script
  • Corrections et ajustements en cas de besoin (étape à renouveler si nécessaire)
  • Conception d'une identité graphique et visuelle (en respectant les directives sur l’identité visuelle de l’UIP)
  • Production de la vidéo motion design
  • Présentation d'une version pilote
  • Corrections et ajustements en cas de besoin (étape à renouveler si nécessaire)
  • Présentation de la version finale 
  • Traduction de la voix off dans les langues retenues et intégration de la voix
  • Production des supports visuels dérivés du motion design
  • Remise finale des produits.

Compétences et qualifications

  • Maîtrise parfaite des outils d’animation pour la création de motion design
  • Maîtrise générale des compétences et outils en matière de stratégie de communication
  • Excellentes compétences rédactionnelles ou journalistiques
  • Excellente capacité de conception graphique en particulier pour exprimer visuellement des concepts et des idées
  • Esprit créatif et sens de l’image
  • Capacité d’écoute et d’analyse, de synthèse et sens du détail
  • Attitude positive et capacité à donner et recevoir des critiques constructives
  • Capacité à fonctionner en mode projet, autonomie et rigueur dans la gestion personnelle des tâches et le reporting d’activité ; respect des délais
  • Aptitude à travailler dans un milieu pluriculturel
  • Parfaite maîtrise de l’une au moins des langues officielles de l’UIP (anglais, français). La connaissance de l’espagnol serait un atout supplémentaire.

Annexes (sur demande)
• Informations historiques sur l'UIP
• Documents d’information sur le Programme conjoint
• Informations sur les réunions pertinentes
• Photos diverses
• Informations sur les résolutions

Comment appliquer

Les personnes et entreprises intéressées répondant aux critères indiqués ci-dessus sont priées de faire parvenir une offre détaillée au Secrétariat de l’UIP, à l’adresse 5, chemin du pommier 1218 Grand-Saconnex, et par courriel : [email protected], cc : [email protected] avant le 6 septembre 2018. Après étude des différentes offres, le choix du candidat sera annoncé avant la fin septembre.

Les produits devront être finalisés et livrés au plus tard le 10 octobre 2018.