Appel d'offres : Livre du 130e anniversaire de l'UIP

1. Contexte

L'Union interparlementaire (UIP) est l'organisation mondiale des parlements. Première organisation politique multilatérale du monde, fondée en 1889, elle œuvre en faveur de la coopération et du dialogue entre les nations. A l'heure actuelle, l'UIP comprend 179 Parlements membres et 12 Membres associés. Ardente défenseuse de la démocratie, elle aide les parlements à se renforcer, à s'ouvrir aux jeunes et aux femmes et à cultiver la diversité. Elle défend aussi les droits de l'homme des parlementaires. Deux fois par an, l'UIP rassemble plus de 1 500 délégués parlementaires à l'occasion d'une Assemblée mondiale, qui apporte une dimension parlementaire aux travaux de l'ONU et à la mise en œuvre des objectifs mondiaux à l'horizon 2030.

L'UIP célébrera son 130^e anniversaire de juin 2019 à juin 2020. Dans le cadre des célébrations de cet anniversaire, la publication d'un livre est prévue pour souligner les principales réalisations de l'UIP. Celui-ci comprendra notamment un texte de chacun des 179 Parlements membres de l'UIP afin de mettre en valeur leur participation à l'UIP et leurs attentes envers leur organisation mondiale.

2. Vue d'ensemble

Le fournisseur sera chargé de coordonner et de compiler le contenu éditorial des parties prenantes de l'UIP et de ses 179 Parlements membres, ainsi que de réviser, de traduire, de concevoir, d'imprimer et d'expédier ce livre à l'UIP.

Le livre anniversaire doit faire ressortir une approche politique rigoureuse en soulignant la nature de l'UIP et la manière de bâtir un monde plus démocratique. On pourra par exemple poser les questions suivantes aux Parlements membres : Quel visage voulons-nous donner à l’UIP dans les années à venir ? Qu’est-ce qui nous définit ? Qu’est-ce qui nous engage ? Quelle est la prochaine étape ?

Le fournisseur doit également conseiller les dirigeants de l'UIP afin d'affiner le concept éditorial général qui sous-tend le livre.

Le texte sera rédigé dans les langues officielles de l'UIP, à savoir l'anglais et le français. Les pays peuvent demander que le livre soit traduit dans leur propre langue moyennant un coût supplémentaire. 

Structure proposée

Section	Nombre de pages
Avant-propos des dirigeants de l’UIP + contenu rédigé par le Forum des jeunes parlementaires et le Forum des femmes parlementaires	16
Histoire de l’UIP et présentation de ses principales réalisations en établissant un lien avec son action présente	25
Contributions des Parlements membres (179 x 2 pages chacun)	358
Total	400

L'UIP dispose de riches archives retraçant ses 130 ans d'histoire qui contiennent des documents et des photographies auxquels le fournisseur peut avoir accès pour produire le livre.

Aspects techniques

• Nombre approximatif de pages : 400
• Introduction par les dirigeants et pages d'histoire des archives de l'UIP
• Deux pages de chaque parlement
• Édition de tous les textes
• Révision de tous les textes, y compris des traductions
• Sélection et modification d'images et de visuels photographiques
• Couverture en couleur, intérieur noir et blanc, taille 16,5 cm x 21 cm
• Impression : jusqu'à 3 000 exemplaires en format livre de poche, répartis entre le français et l'anglais
• Version téléchargeable en format PDF
• Livraison au siège de l'UIP, à Genève (Suisse)

3. Champ d'action

3.1 Coordination

• Coordination générale du concept éditorial et du projet
• Compilation des textes à publier provenant des dirigeants de l'UIP, des archives et des 179 Parlements membres, qui seront tous rédigés soit en anglais, soit en français.

3.2 Édition et traduction

• Edition de tous les textes
• Relecture finale de tous les textes
• Traduction d'anglais en français et de français en anglais  

3.3 Visuels

• Sélection d'images haute résolution
• Compilation des images des Parlements membres et des archives de l'UIP

3.4 Design

• Mise en page des contenus textuels et visuels
• Mise en page de la couverture

3.5 Impression

• Préparation des fichiers haute résolution pour l'impression
• Contrôle du tirage et contrôle qualité

3.6 Livraison  

• Livraison finale des exemplaires papier au Siège de l'UIP, à Genève (Suisse)

4. Calendrier du projet

Les propositions doivent être soumises au plus tard le : 30 septembre 2019.

Les propositions seront ensuite évaluées et le fournisseur sera choisi dans un délai de deux semaines.

La livraison sera effectuée dans l'année anniversaire.

5. Contenu de la soumission

Les propositions doivent comprendre les éléments suivants : 

• Les compétences, les références et la biographie de l'équipe principale de votre entreprise
• Une brève description de la façon dont vous envisageriez de réaliser le projet
• Trois études de cas démontrant une expérience similaire
• Un aperçu du processus proposé avec un échéancier
• Une proposition de coût avec ventilation des sections 3.1-3.6 ci-dessus

6. Critères de sélection

L'UIP évaluera chaque proposition et pourra se mettre en rapport avec les soumissionnaires des propositions les plus intéressantes pour des questions de suivi ou des réunions en personne.

L'UIP choisira le fournisseur en fonction des critères suivants :

• Expérience de l'entreprise
• Expertise technique et flexibilité pour s'adapter à l'échéancier
• Qualité du portfolio/travail passé 
• Proposition de prix

Un comité de rédaction, composé de représentants du Comité exécutif de l'UIP, conseillera le fournisseur pour : 1. communiquer avec les Parlements membres de l'UIP, 2. évaluer la qualité et la valeur éditoriale des contributions des Membres, et 3. veiller à ce que l'ensemble du contenu soit conforme aux valeurs et à la mission de l'UIP.