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Internship

Stage au Cabinet du Secrétaire général

L'Union interparlementaire (UIP) est l'organisation mondiale des parlements nationaux. Fondée en 1889, elle a le statut de plus ancienne organisation politique multilatérale du monde. L'UIP œuvre en faveur du règlement pacifique des conflits par le biais du dialogue et de la négociation politiques. Elle a pour mission de rendre les parlements plus forts et les démocraties meilleures. Elle rassemble actuellement 180 Parlements membres. 

Le Cabinet du Secrétaire général, composé du Conseiller principal auprès du Secrétaire général, de l'Assistante exécutive principale du Secrétaire général et de l'Assistante administrative, soutient le Secrétaire général dans l'exercice de ses fonctions.

Le/la stagiaire est chargé(e) de participer au fonctionnement administratif du Cabinet, notamment en menant à bien les tâches suivantes :

  • fournir son appui au Secrétaire général pour la correspondance entrante et sortante,
  • contribuer aux préparatifs des deux ou trois sessions annuelles des organes directeurs de l'UIP et leurs activités connexes, 
  • assister aux réunions bilatérales impliquant le Secrétaire général afin de prendre des notes au dossier des discussions, 
  • rédiger des courriers en anglais et en français,
  • tenir à jour des feuilles de calcul et des dossiers de correspondance,
  • apporter un soutien administratif pour les événements et les organes ad hoc,
  • fournir un soutien logistique à la Présidente de l'UIP et
  • préparer les missions officielles de la Présidente de l'UIP.

Du fait de la nature sensible des questions traitées par le Cabinet du Secrétaire général, il est attendu du/de la stagiaire sélectionné(e) qu'il/elle fasse preuve de discrétion et respecte le devoir de confidentialité. Le/la stagiaire doit être capable de communiquer à l'oral et à l'écrit dans les deux langues officielles de l'UIP, à savoir l'anglais et le français (il est préférable que le français soit sa langue maternelle). 

Mission

Le/la stagiaire participe à l'exécution des tâches confiées au Cabinet du Secrétaire général en tant que membre de l'équipe. L'organisation du travail dépend du programme des réunions et des missions. Le/la stagiaire est également appelé(e) à prendre part aux Assemblées de l'UIP qui se tiennent à Genève et à participer à la préparation des Assemblées se tenant à l'étranger. 

Le/la stagiaire exécute également toute autre tâche considérée comme appropriée par l'Assistante exécutive principale.

Lieu

Le stage se déroule au siège de l'UIP à Genève. 

Ce stage exige une disponibilité à 100 % du 8 juillet 2024 au 10 janvier 2025.

Comment appliquer

Les candidats intéressés doivent soumettre un curriculum vitae, une lettre de motivation et une preuve de maîtrise de l'anglais et du français.

La date limite de dépôt des candidatures est le 24 mai 2024. Les candidatures doivent être envoyées par courrier électronique à [email protected] avec « Stage : Cabinet du Secrétaire général » dans l'objet.

En raison du nombre élevé de candidatures attendu, seuls les candidats retenus seront contactés. Les candidatures incomplètes ou reçues après la date limite ne seront pas acceptées.

Geneve
Suisse

Date limite: