Replacement of IPU's copy machines (French Only)

Dans le cadre du renouvellement de son parc de photocopieurs, l’Union interparlementaire lance un appel d’offres pour les appareils cités dans les spécifications ci-dessous.

Expression générale des besoins
Tout le matériel et tous les logiciels proposés doivent être fournis neufs. La réponse à l’appel d’offres doit être donnée par un fabricant présent en Suisse ou
par un revendeur exclusif. L’installation et les services seront effectués sur le site de l’organisation à Genève/Grand-Saconnex. Bien que l’implantation de l’entreprise à Genève ne soit pas indispensable, la proximité de l’équipe de support par rapport au siège de l’UIP sera considérée comme un avantage. Un test de rendu sera demandé pour les entreprises voulant participer à l’appel d’offres. Celui-ci est décrit en annexe des exemplaires du travail demandé vous
seront envoyés sur demande dès réception de votre email.

1. Une imprimante de production en noir et blanc ou en couleur

Deux variantes sont demandées mais une seule sera choisie, la première variante est un moteur noir et blanc (N/B) et la deuxième un moteur couleur.

Variante 1 : Moteur N/B

• Vitesse de 140 pages par minute minimum

• Impression sans production d’ozone préférée

• Résolution de 600 x 2400 dpi minimum

• Grammages acceptés de 50 à 300 g/m2 sur tous les bacs

• Papiers couchés, non-couchés et structurés

• Au moins 8 cassettes de papier permettant de gérer des papiers aux formats standards (minimum A5) et personnalisés de 140 x 182 mm minimum au 320 x 488 mm maximum

• Capacité de chargement de minimum 12’000 feuilles de papier 80 g/m2

• Impression possible sur les onglets débordants

• Il doit s’agir d’une imprimante N/B de production dont la fidélité et la constance des impressions sur une longue production sont assurées

• Répondant à la norme Energy Star et à d’autres normes environnementales souhaitées

• Espace et poids réduits du moteur

• Moteur silencieux en veille et peu bruyant même en production

Variante 2 : Moteur couleur

• Vitesse de 85 pages par minute minimum

• Résolution de 2400 x 2400 dpi minimum

• Grammages acceptés de 52 à 300 g/m2

• Papiers couchés, non-couchés et structurés

• Au moins 6 cassettes de papier permettant toutes de gérer des papiers aux formats standards et personnalisés du 100 x 148 mm minimum au 330 x 487 mm maximum

• Capacité de chargement de minimum 7'500 feuilles papier 80 g/m2 au format 330 x 487 mm

• Impression possible sur enveloppes en production depuis toutes les cassettes

• Impression possible sur les onglets

• Très bonne registration recto-verso constante sur une longue production

• Il doit s’agir d’une imprimante couleur de production dont la fidélité des couleurs et la constance des couleurs sur une longue production sont assurées

• Répondant à la norme Energy Star

• Espace et poids réduits du moteur

• Moteur silencieux en veille et peu bruyant même en production

Pour les deux variantes N/B et couleur :

1.1 Scanner

• En ligne sur le moteur

• Mode copie intégré

• Noir/blanc et couleur

• Résolution de 600 x 600 dpi minimum

• Vitesse de numérisation de 120 pages par minute minimum en recto et 200 pages en recto-verso

• Lecture d’originaux recto-verso en un seul passage

• Papiers de 38 à 220 g/m2

• Chargeur recto-verso d’au moins 300 feuilles

1.2. Finitions

• Agrafes en haut, en bas, double jusque 100 pages

• Piqué-pli jusqu’à 25 feuilles maximum, soit 100 pages

• Coupe frontale sur piqué-pli

• Dos carré sur piqué-pli

• Perforation 2 et 4 trous avec changement automatique

1.3. Contrôleur d’impression

• Modèle le plus rapide disponible (processeurs, RAM, disques durs, etc.)

• Modèle de contrôleur déporté sur un ordinateur dédié

• Ecran de contrôle tactile dédié

• Interface disponible en français et en anglais, au choix de l’opérateur

• Densitomètre manuel pour la création de profils de papier et la calibration

• Système évolutif dont les mises à jour et mises à niveau doivent être comprises dans la maintenance

1.4. Logiciel de préparation et de retouches d’images scannées

• Préparation intuitive des documents PDF pour l’impression avec finitions

• Rendu visuel des résultats de finition avant l’impression

• Modification de contenu (couleur des textes, blocs et fonds, fonds perdus, etc.)

• Publipostage et ajout de données variables

• Retouche avancée d’images scannées

• Imposition suivant des modèles préétablis

• Preflight des documents

• Impression sur le dos

• Préparation de sous-ensembles, ajout de titre sur le dos, création d’onglets imprimés

• La configuration des paramètres d’impressions configurés dans le logiciel doit être comprise par l’imprimante sans avoir à les reprogrammer au niveau de l’imprimante

• Installation sur site sur un PC Windows en français

• Logiciel évolutif dont les mises à jour et mises à niveau doivent être comprises dans la maintenance

1.5. Formation sur site

• Cours donné en français et éventuellement en anglais

• Remise d’un plan de formation clair pour une prise en main adaptée du moteur, du scanner, du contrôleur, des finitions et du logiciel de préparation en fonction

• Cours donné par un spécialiste

• Suivi de formation lors des mises à jour et mises à niveau.

1.6. Maintenance et interventions

• Maintenance comprenant la mise à jour et les mises à niveau du contrôleur et du logiciel de préparation

• Interventions pour pannes, mises à jour ou réparations de 8h à 17h, jours ouvrables

• Interventions sur demande de l’opérateur dans les 4 heures ouvrables au maximum

• Intervention par un technicien avec un contrat d’emploi fixe chez le fabricant.

1.7. Données contractuelles

• Durée du contrat : 5 ans en location avec extension possible sur une durée plus longue

• Service de maintenance avec interventions dans les 4 heures sur site

• Volumes prévus : 40'000 clics N/B /mois, 1’000 clics couleur/mois

2. Photocopieurs multifonctions

Nous aimerions recevoir vos offres de prix complètes pour un total de 4 copieurs multifonction (MFP)

2.1 Deux appareils MFP répondants aux critères suivants :

• L’un avec 60/65 ppm (2ème étage) et l’autre avec 30/35 ppm (1er étage) en noir et blanc uniquement avec écran tactile couleur personnalisable de 25.6 cm,

• 3 Go de RAM, Disque dur de 250Go,

• 4 magasins de 550 feuilles chacun,

• Fonctions d’impression PCL,PS ou autre

• Kit d’effacement de données,

• Kit de chiffrement de données,

• Chargeur manuel de 100 feuilles minimum recto-verso en un seul passage avec OCR en prévision de l’intégration d’une solution de gestion documentaire-(envoi universel couleur, reconnaissance de texte OCR, OOXML Word et PPT),

• Réseau 1000Base-T.

• Ports USB, résolution 600 x 600 dpi.

• Certification Energy Star, Blue Angel

• Perforation 2-4 trous,

• Module de finition intégré avec double agrafage 50 feuilles A4.

2.2 Un appareil MFP A4 uniquement (bibliothèque)

• 25/30 ppm en noir et blanc avec 1 magasin de 500 feuilles (80g/m2)

• Une alimentation manuelle de 100 feuilles, fonctions d’impression PCL,PS ou autre

• Chargeur manuel de 50 feuilles minimum recto-verso en un seul passage avec OCR et envoi direct en PDF avec fonction de recherche,

• Port USB, résolution 600 x 600 dpi.

• Certification Energy Star, Blue Angel.

2.3 Un appareil MFP (rez)

• 60/65 ppm en noir et blanc et couleur

• Avec écran tactile couleur personnalisable de 25.6 cm,

• 4 Go de RAM,

• Disque dur de 250Go,

• 4 magasins de 550 feuilles chacun,

• Fonctions d’impression PCL,PS ou autre

• Kit d’effacement de données,

• Kit de chiffrement de données,

• Chargeur manuel de 100 feuilles minimum recto-verso en un seul passage avec OCR - en prévision de l’intégration d’une solution de gestion documentaire- (envoi universel couleur, reconnaissance de texte OCR, OOXML Word et PPT),

• Réseau 1000Base-T.

• Ports USB,

• Perforation 2-4 trous,

• Module de finition intégré avec double agrafage 50 feuilles A4.

Proposition d’honoraires

Estimatif des coûts par machine, avec spécification N/B ou couleur

Loyer mensuel

Coût de la page (clic)

Durée du bail de location