​Le pôle Gouvernance des TIC est une plafeforme de formation en ligne destinée à permettre aux parlements de soutenir le développement généralisé de la maturité en matière de gouvernance informatique. Depuis le lancement du pôle à l'occasion de la Conférence mondiale sur l'e-parlement de décembre 2018, 77 demandes d'accès individuel à la plateforme de gouvernance informatique ont été accordées  aux collaborateurs de 45 organisations. A ce stade, 11 de ces organisations ont enregistré sur la plateforme des informations concernant leur structure et l'auto-évaluation de leur maturité informatique. Suite aux avis d'utilisateurs, un nouveau statut ("Non encore évalué") a été inséré dans le système pour mettre en évidence les divers stades atteints par les auto-évaluations de la maturité informatique. Pour accéder à la plateforme, veuillez envoyer un courriel à l'adresse : [email protected].

L’objectif du cloud interparlementaire de données ouvertes consiste à améliorer l’efficacité du processus d’élaboration de la législation en aidant les utilisateurs à trouver rapidement et facilement des informations sur les projets de lois et les lois d'autres parlements. Depuis décembre 2018, la Chambre des députés du Brésil se consacre à améliorer son outil de traduction automatique en ajoutant une nouvelle série de données à son algorithme d'apprentissage automatique. L'objectif est de pouvoir traduire des documents parlementaires grâce à ces outils.

Ce projet est mené en collaboration avec des experts des données ouvertes des parlements du G1 (c'est-à-dire ceux qui produisent et publient déjà des données ouvertes). Un groupe chargé de débattre de points précis a vu le jour sur le réseau Yammer du Centre pour l'innovation. Ces échanges seront au cœur de la Réunion d'experts qu'organisera la Chambre des députés à Brasilia du 27 au 31 mai, au cours de laquelle les experts se pencheront sur les solutions permettant de connecter les systèmes de données ouvertes de leur parlement au cloud interparlementaire de données ouvertes.

Les directeurs des services informatiques des parlements de l'Afrique australe réunis lors de la Conférence mondiale sur l'e-parlement ont pu entamer à cette occasion la discussion concernant les priorités du pôle. Les parlements de la région ont commencé à désigner des correspondants chargés de prendre part au pôle. Le groupe a prévu de se réunir les 28 et 29 mars à Lusaka pour discuter de son mode de collaboration, notamment les termes de référence, le plan de travail et le budget, ainsi que des modalités opérationnelles, des outils et des plateformes de travail du pôle. Une chaîne WhatsApp très animée est d'ores et déjà utilisée par les parlements pour partager des informations au quotidien.

Pôle régional pour l'Amérique latine

Le service informatique de la Chambre des députés est en train de mettre au point une plateforme en ligne destinée à faciliter l'échange de connaissances entre les parlements participant au pôle. Cette plateforme hispanophone devrait voir le jour au cours du deuxième trimestre 2019.

Le Parlement du Kenya a signé avec l'UIP un protocole d'accord visant à mettre sur pied un pôle destiné aux parlements de la région de l'Afrique de l'Est. L'organisation de ce pôle et ses activités potentielles sont en cours de discussion. Il est notamment envisagé de dresser un inventaire des solutions informatiques partagées par plusieurs parlements de la région. De nouvelles discussions avec les parlements sont prévues à l'occasion de l'Assemblée de l'UIP à Doha, en avril 2019.

La Présidente de la Chambre des représentants a fait savoir à l'UIP que le Parlement de Trinité-et-Tobago était désireux de se charger du pôle des Caraïbes. Dans un premier temps, le pôle se limitera au partage d'informations (par exemple des informations concernant les systèmes informatiques utilisés par les parlements, les fournisseurs, les points focaux pour les TIC, etc.).

La plateforme de formation en ligne du Pôle sur la gouvernance des TIC, qui soutient le développement de la maturité en matière de gouvernance informatique, compte désormais 81 accès individuels pour le personnel de 46 organisations. Un représentant du Parlement européen a pris part en mai 2019 à la réunion du Pôle sur les données ouvertes de Brasilia pour contribuer à l'échange de connaissances et en bénéficier, mais également pour explorer les synergies qui pourraient se développer entre les pôles. Des discussions sont en cours avec les pôles régionaux de l'Afrique de l'Est et de l'Afrique australe (qui ont décidé de faire de la gouvernance informatique l'un de leurs thèmes principaux) concernant d'éventuelles activités de suivi, parmi lesquelles des initiatives de sensibilisation et de renforcement des capacités.

Image : Carte répertoriant les parlements qui participent à la plateforme de formation en ligne sur la gouvernance des TIC © Parlement européen

Une réunion de travail du Pôle du cloud interparlementaire de données ouvertes, pôle thématique hébergé par la Chambre des députés brésilienne, a eu lieu à Brasilia du 27 au 31 mai 2019. Les participants représentaient les services informatique, communication et recherche des parlements d'Afrique du Sud, du Canada, du Chili, de l'Espagne, de l'Estonie, de la Finlande, d'Israël et d'Ukraine, ainsi que le Parlement panafricain et le Parlement européen.

Ils ont défini le concept et la proposition de cloud de données ouvertes, établi des définitions techniques de l'échange de données ouvertes entre les parlements présents et le cloud de données ouvertes, et convenu des étapes à franchir, ainsi que la marche à suivre pour établir un premier prototype fonctionnel. Il a en outre été décidé de restructurer le pôle en le rebaptisant du nom de Pôle thématique sur les données ouvertes. Le cloud de données ouvertes restera le principal projet du pôle. D'autres projets développant l'utilisation des données ouvertes seront envisagés. La Chambre des députés brésilienne continue à héberger le Pôle sur les données ouvertes.

Courte vidéo présentant le projet du cloud de données ouvertes et la réunion de mai 2019, réalisée par la Chambre des députés du Brésil

Image : Première réunion du Pôle du cloud interparlementaire de données ouvertes, Brasilia, 27 mai 2019 © Parlement du Brésil

Lors de la réunion des directeurs informatiques du Pôle régional pour l'Afrique australe qui a eu lieu à Lusaka les 28 et 29 mars, les participants ont rédigé des documents clés, parmi lesquels le mandat du pôle, son plan de travail et son budget. L'Assemblée nationale de Zambie, hôte du Pôle régional, a ensuite organisé, à l'occasion de la 140^e Assemblée de l'UIP à Doha, une réunion des Secrétaires généraux des parlements participants (voir la photo), au cours de laquelle les responsables de l'administration parlementaire ont entériné l'ensemble du processus et décidé de créer un Comité de pilotage, dont la première mission était d'examiner et d'approuver les documents élaborés à Lusaka.

Entre-temps, les correspondants du pôle ont reçu le feu vert pour lancer les premières activités, notamment la compilation et le partage des politiques informatiques, des documents relatifs au projet, des plans stratégiques et de l'information relative aux services et aux systèmes existants. En outre, une base de données des experts régionaux en TIC est en cours d'élaboration. La gouvernance des TIC ayant été considérée comme un point clé, la collaboration et la synergie avec le Pôle thématique Gouvernance des TIC est envisagée.

Image : M. Michael Mukuka, coordinateur du Pôle régional d'Afrique australe, s'adressant aux parlements participants à l'occasion de la 140^e Assemblée de l'UIP à Doha, en avril 2019 © Parlement de Zambie

La Chambre des députés du Chili a pris une part active aux réunions du Centre pour l'innovation au parlement qui se sont déroulées à l'occasion de la 140^e Assemblée de l'UIP à Doha. La participation de M. Iván Flores García, Président du Parlement chilien, ainsi que de M. Luis Rojas, Secrétaire en exercice, a souligné le soutien du Parlement chilien pour le Centre et pour le Pôle hispanophone.

Le service informatique de la Chambre des députés est en train de mettre la dernière main à sa plateforme d'échange en ligne pour le pôle. Cette plateforme, qui comprend des fonctionnalités telles que des espaces d'échange de connaissances et un forum, devrait être lancée à l'occasion d'une réunion inaugurale rassemblant d'autres parlements hispanophones, qui aura lieu dans le courant de l'année. Des discussions entre les cadres supérieurs des services informatiques concernant les besoins et les exigences en matière de partage d'informations et de connaissances au sein du pôle régional, ainsi que les possibilités de réalisation offertes par la plateforme et les autres modalités de travail sont également envisagées. Les représentants du service informatique de la Chambre ont aussi pris part à la réunion du Pôle sur les données ouvertes qui a eu lieu en mai 2019 à Brasilia, dans le but de se familiariser avec les projets et activités de ce pôle et de chercher des synergies et des domaines de collaboration.

Image : Le Président et le Secrétaire en exercice du Parlement chilien lors de la 140^e Assemblée de l'UIP à Doha, en avril 2019.  © Parlement du Chili

À la suite de la signature du protocole d'accord avec l'UIP à l'occasion de la 140^e Assemblée, le Parlement du Kenya, hôte du Pôle régional pour l'Afrique de l'Est, a organisé du 23 au 25 mai 2019 une réunion inaugurale rassemblant les responsables des services informatiques et juridiques, ainsi que les Secrétaires généraux des Parlements membres de la région d'Afrique de l'Est (voir photo). À la fin de ces trois jours, les participants du Kenya et de l'Ouganda avaient défini le mandat du Pôle, son plan de travail et son budget.

Dans le cadre de son mandat, le groupe a décidé d'organiser des réunions virtuelles sur une base régulière, ou lorsque des besoins ponctuels se font sentir, et de se réunir une fois par an en chair et en os pour passer en revue les activités du Pôle. Le Pôle a en outre décidé d'inviter d'autres parlements à participer. Un bureau régional a été créé au Parlement kenyan pour coordonner les activités du Pôle.

Image : Réunion inaugurale du Pôle régional pour l'Afrique de l'Est, Parlement du Kenya, Nairobi, 23 au 25 mai 2019. © Parlement du Keny

Le Parlement de Nouvelle-Zélande a récemment signé avec l'UIP un accord visant à mettre sur pied un pôle destiné aux parlements de la région du Pacifique. Des discussions sont en cours concernant l'organisation du Pôle et ses activités potentielles, notamment l'intégration de partenaires régionaux clés de chaque parlement dans l'outil collaboratif Yammer du Pôle. L'hôte espère organiser en 2020 une réunion des partenaires régionaux du Pôle dans la région Pacifique. 

La Nouvelle-Zélande a commencé à remplir l'espace Yammer de la région de grilles, guides et fils de discussion utiles (notamment l'utilisation efficace des réseaux sociaux, l'élaboration d'une vision informatique et la planification stratégique de l'e-Parlement, la sécurité, les données ouvertes et la technologie du cloud). Le Parlement invitera les partenaires régionaux à contribuer à la discussion lorsque les fils seront opérationnels.

D'autres discussions avec certains des parlements partenaires auront lieu au cours de la Conférence régionale des Présidents et des Secrétaires généraux qui se déroulera en juillet 2019.

L'hôte se réjouit de collaborer avec les autres pôles du Centre et d'échanger des méthodes de travail parlementaires novatrices

L'équipe informatique du Parlement de Trinité-et-Tobago a discuté avec le représentant du CIP à l'UIP concernant la portée du Pôle des Caraïbes, les services qu'il devrait offrir aux parlements participants, ainsi que la façon dont ces parlements peuvent être invités à contribuer au futur échange de connaissances. Les discussions ont aussi porté sur les critères que doit remplir la plateforme en ligne du Pôle, que le Parlement envisage d'héberger, ainsi que sur la stratégie de communication avec les autres parlements.